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OA系统管理办法 ( 试行 )
第一章 总 则
第一条 为加强公司办公自动化系统(以下简称 OA 系
统)管理,保证其高效、安全运行,充分发挥 OA 系统的作
用,特制定本办法。
第二条 OA 系统内容包括收发文管理、 公文管理、 内部
电子邮件等功能,旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交
流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本。
第三条 本办法适用于有限公司及直属各部门、各分子
公司。
第二章 管理机构
第四条 经理部负责办公 OA 系统的管理、规划、审批、
实施、培训和检查考核工作 ; 其主要职责 :
(一)办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相
关手续的审核工作;
(二)制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制
度;
(三)制定 OA 系统公文种类流程的修改及修订工作。
(四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用
单位在使用过程中出现的新情况、新问题;
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(五)培训各使用单位系统管理人员和使用人员;
(六)做好其他相关工作。
第五条 公司经理部负责 OA 系统的开发、维护与升级等
工作。其主要职责:
(一 )负责全公司管理办公自动化系统资源(软、硬件)
的配置、升级。
(二) 负责日常的 OA 网络运行维护, 网络设备故障处理。
(三) 负责 OA 系统的安全技术防范,定期就公司所有计
算机设备及运行系统进行严格检查。
(四)负责全区办公终端安全策略管理系统的安装。
第六条 使用单位必须明确一名领导分管 OA 系统工
作,同时确定一名分级系统管理人员负责日常管理。各分级
系统管理人员的职责是:
(一)负责本单位办公自动化的日常管理;
(二)指导和监督该系统在本单位的运行;
(三)负责与综合部的衔接工作。
第三章 公文流转要求
第七条 为使公文流转真正地落到实处, 并能提高员工
对“企业信息化“的认识, OA 使用人必须登录系统,处理
当天的文件。
第八条 各部门在发文或部门与部门之间需协调某些
事宜时必须通过 OA 系统,不允许出现纸质文件。
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第九条 各部门领导及员工在处理文件填写意见时必
须将意见写清楚,交给谁办理,如何办理,此文件是如何落
实的,将落实意见一并写上返回综合办归档。
第四章 使用规范
第十条 员工身份认证。系统通过用户名和密码进行身
份管理和认证。用户名是每个员工的唯一标识,个人的密码
是安全的保证。 OA 系统提供了用户自我更换密码的功能,
用户应自己定期更换密码,不得泄露给
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