南京理工大学国家秘密载体管理规定.doc

南京理工大学国家秘密载体管理规定 第一章 总 则 第一条 根据中共中央必威体育官网网址委员会、国家必威体育官网网址局、国防科技工业有关国家秘密载体管理的规定，结合学校实际，特制定《南京理工大学国家秘密载体管理规定》。 第二条 本管理规定所称国家秘密载体，是指以纸、电、磁等为介质，以文字、数据、符号、图形、图像、声音等形式载有国家秘密的物件，包括载有国家秘密的文件、资料、论文、图表、书刊、软盘、光盘、移动硬盘、优盘、磁带等。 第三条 学校国家秘密载体，分为各级党政机关、军队系统和其他相关单位制发的国家秘密载体和学校内部在教学、科研、管理工作中产生的国家秘密载体两部分。 第四条 国家秘密载体的管理，遵循“规范管理、确保安全、方便工作”的原则。 第二章 国家秘密载体必威体育官网网址期限的确定 第五条 国家秘密载体的密级，应为其所承载的国家秘密的最高密级。 第六条 国家秘密载体的必威体育官网网址期限，应为其所承载的国家秘密必威体育官网网址期限的最高期限。 第七条 学校内部产生的国家秘密在确定密级时，应同时确定必威体育官网网址期限。 第八条 学校内部产生的国家秘密必威体育官网网址期限，按照“学校内部产生的国家秘密及其密级的确定方法和程序”进行确定。 第九条 学校内部产生的国家秘密的最长必威体育官网网址期限，执行国家必威体育官网网址局发布的《国家秘密必威体育官网网址期限的规定》，即：除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。 第十条 学校内部产生的国家秘密的最短必威体育官网网址期限，执行主管相应业务的中央国家机关的具体规定。 第十一条 必威体育官网网址期限确需长于最长期限或短于最短期限的，须由主管相应业务的国家机关批准。 第十二条 未标明或未通知必威体育官网网址期限的国家秘密事项及其载体，必威体育官网网址期限按照绝密级三十年、机密级二十年、秘密级十年认定。 第十三条 国家秘密及其载体的必威体育官网网址期限，自标明的制发日起算；不能标明制发日的国家秘密及其载体，自密级和必威体育官网网址期限的批准生效日起算。 第十四条 国家秘密及其载体的必威体育官网网址期限届满即自行解密；各级党政机关、军队系统和其他相关单位制发的国家秘密载体，经制发机关或单位正式公布后，即视为解密。 第十五条 学校内部产生的国家秘密及其载体必威体育官网网址期限未满，需变更其密级、必威体育官网网址期限等，按照《南京理工大学确定国家秘密工作管理规定》执行。 第三章 国家秘密载体的标志 第十六条 学校各类国家秘密载体的密级和必威体育官网网址期限一经确定，应立即按照国家必威体育官网网址局发布的《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》作出“国家秘密标志”的标识。 第十七条 国家秘密的标志由国家秘密的密级、国家秘密的标识和国家秘密的必威体育官网网址期限三部分组成。国家秘密标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标必威体育官网网址期限。如“秘密★5年”、“机密★10年”、“绝密★长期”等。没有标定必威体育官网网址期限的，机密级按二十年认定，秘密级按十年认定。 第十八条 国家秘密标志的标识方法： （一）书面形式的国家秘密载体，在封面（或首页）的左上角标明国家秘密标志，例如“秘密★5年”； （二）图纸、图表、地图等无法在首页标注的国家秘密载体，在其标题之后或者下方标明国家秘密标志； （三）软盘、U盘、移动硬盘、磁带等在其正面标签标明国家秘密标志； （四）文件、资料汇编中包含国家秘密文件、资料的，应对各国家秘密文件、资料分别标明国家秘密标识，并在封面或首页以所包含的国家秘密文件、资料的最高密级和最长必威体育官网网址期限标明国家秘密标志； （五）其他形式的国家秘密载体，应当以能够明显识别的方式在国家秘密载体上标明国家秘密标志。 第十九条 国家秘密的密级和必威体育官网网址期限变更后，应当在原标明位置的附近作出标志，原标志以明显方式废除。 第二十条 非国家秘密及其载体，严禁以任何形式标识国家秘密标志。 第四章 国家秘密载体管理制度 第二十一条 各级领导及涉密科研项目负责人对职权范围内的国家秘密载体的管理工作负有领导责任。经批准以任何形式使用国家秘密载体的人员，对国家秘密载体的安全负有直接责任。 第二十二条 各单位和担负涉密科研任务的课题组，要明确专人负责本单位国家秘密载体的收发、传递、归档、保存、移交和销毁等日常管理工作。 第二十三条 国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁等各环节的管理，按照国家必威体育官网网址局制定的《关于国家秘密载体必威体育官网网址管理的规定》和本管理规定的相关条款执行。涉密人员应按相关规定认真填写《南京理工大学国家秘密载体登记本》，对其所保管的国家秘密载体实行闭环管理，保证各项记录清晰完备。 第二十四条 制作和接收国家秘密载体应做到： （一）按照本规定明确的方法和程序，确定国家秘密载体的密级和必威体育官网网址期限，标明相应的国家秘密标志； （二）确定制作份数，统一编制号码，明确发放和使用的范围； （三）制作国家秘密载体应在本单位内部或必威体育官网网址管理部门指定的单位进行； （四）制作过程中产生的废页、废件应及时