002商务谈判合同条款确认表范本.docVIP

商务谈判合同条款确认表 （一）合同性质及主体基本信息 条款名称 条款内容 特别说明 合同类别 签署主体 （二）合同价款及支付 条款名称 条款内容 特别说明 合同价款 付款进度 （三）合同相对方义务履行条款及违约责任 条款名称 条款内容 特别说明 合同主要权利义务 履行期限（交货期或工期） 履约担保质保条款 违约条款 注 （1）以上内容请根据商务谈判情况填写完整，该表格将作为双方合同签署的依据。 （2）该表格需与集团内部报审文件一并报送。 合同对方签约或谈判代表确认： 我方合同履行执行人： 我方谈判参与人： 填表日期： 《商务谈判合同条款确认表》填写说明 为指导集团采购中心及相关商务谈判专项小组准确填写《商务谈判合同条款确认表》，特制定本说明，供填写时参考。 各条款的详细说明 （一）合同性质及主体基本信息 合同类别：请根据合同性质填写具体类别或名称，如：采购合同、工程合供货安装合同、技术服务合同、租赁合同等等（可参照合同范本名称）。 签署主体：填写对方最终签约的主体名称（原则上为法人单位，并应符合待签合同所需的资质要求。如对方为分公司或非法人单位，应提交法人单位的授权书并在“特殊说明”中注明授权主体）。该名称应按照《营业执照》规范填写，若为自然人，则应同时填写身份证号码。 （二）合同价款及支付 合同价款：本条应明确商务谈判确定的合同总价款的具体数额，并填写该总价款已包含的内容（包括但不限于运输、安装、调试、保修、保险、税金等费用），如不做特别说明应视为全包价。如工程类合同，还应明确填写属于“固定总价合同”或是“固定单价合同”。 付款进度：应写明是一次性付款（后付）或分期支付（原则上不支付或尽量少付预付款），付款时间如何约定（原则上一次性付款在对方合同履行完毕后支付）。如分期支付的，应同时填写每期支付的具体时间及数额。建议待对方合同履行完成后，再支付大部分款项，尽量将付款时间延后。 （三）合同相对方义务履行条款及违约责任 合同主要权利义务：应明确主要权利义务，比如设备采购要写明是否包安装，技术服务合同要写明提供的服务内容等等。建议除供货、服务或施工等基本义务外，将送货、安装、调试、培训、保修等附随义务都纳入相对方应履行义务范围。对于有工程量清单或设备采购型号规格要求的合同，应将工程量清单或型号规格作为附件，并在“特殊说明”中注明。 履行期限：应写明工期、交货时间、合同期限等主要履行时间，比如工程合同要明确工期起止之间，采购合同要明确交货时间，租赁合同要明确租期等等。该条款应对合同履行的总体及分项节点具体时间进行填写，如交货、入场、安装、调试、竣工、提交验收等各项的具体履行时间。 履约保证及质保条款：应明确履约担保金的缴纳，比例原则上为合同总价的10%。如需相对方交纳履约保证金的合同，应填写履约保证金的数额或所占合同总价款的比例，以及缴纳履约担保金的时间。质保条款应填写质保金数额、质保期起算时间及期限，建议将质保期起始时间定为我方书面验收产品（或服务或工程）合格之日，并要求相对方提供不低于合同总价款5%的质保金。 违约条款：该条可根据商务谈判的情况填写，原则上应对涉及工期、交货期、租赁期等有履约期限的合同设置逾期违约条款。如商务谈判有特别预定，应写明违约金的比例或固定数额，以及计算方式。 填写要求 合同条款填写应具体、准确、完整，不得出现可能导致歧义的内容。 填写内容较多时，可根据具体情况列出清单作为附件。 填写表格时，按照双方约定的内容填写，对不需要填写的内容，请填“无”，不得留有空白。 合同谈判及签约时存在需要特殊说明的情况，请在“特殊说明”中予以说明。 填完完整后，应先由合同对方授权代表签字确认，返回后再填写我方合同履行执行人及谈判参与人，并记载谈判时间。 我方合同履行执行人应填写具体负责并执行合同的人员，该人员一般为合同审批的发起人，即业务部门负责该合同报批、履行及款项支付申请的责任人。 《商务谈判合同条款确认表》仅作为我方内部合同审批流转使用，填写一份且不得提交对方。填写完整后，作为集采中心或谈判小组上报内报的附件，在获得董事会批复后，将作为合同订立的依据。如合同订立过程中，再有修改，如涉及实质性条款（由法律部门认定），应另行报请董事会复批。 本《商务谈判合同条款确认表》于批复下发之日起生效执行。生效后未获得批复的内部报告应完善该表格的填写。填写说明由集团法务部门负责解释、指导。