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文件发放清单
文件名称:
发放日期:
部门/人员
发放号
受控 /非受控
编号:
版次:
份数
领用签字
文件发放申请部门:
负 责 人 :
年 月 日
主管领导审批意见:
签 字 :
年 月 日
受控文件清单
部门: 第 页 共 页
序号 文件名称 编号 版次 分发号 份数 备注
制表: 审批: 日期:
文件管理登记表
部门:
第
页
共
页
序号
文件名称
编号
版次
发放号
受控
份数
接收记录
领用记录
状态
日期
接收人
日期
领用人
制表: 审批: 日期:
文件领用申请单
文件名称:
文件编号: 版次: 受控状态: 申请份数:
领用原因:
所属部门领导意见:
签字: 年 月 日
主管领导审批意见:
签字: 年 月 日
文件更改申请单
文件名称: 受控状态:
文件编号: 版次:
申请部门: 申请人:
申请更改原因:
部门负责人签字: 年 月 日
更改前内容: 更改后内容:
审批意见:
审批人签字; 年 月 日
文件销毁 /留用申请单
销毁 /留用说明:
申请人:
年
月
日
负责人:
年 月 日
主管领导审批意见:
签
字:
年
月
日
文件销毁执行情况:
执行日期
执行负责人
执行方式
执
行
人
序
文件名称
文件编号
发布
版次
发放
发放
销毁
留用
号
日期
编号
份数
份数
份数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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15
16
17
销毁文件登记表
序号 文件名称 文件编号 版次 失效日期 销毁日期 销毁方式 经手人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
文档目录
文件夹/袋名称:
编号:
序号
名称
份数
记录日期
归档日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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20
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23
24
25
26
编制:
日
期:
文件借阅登记表
经手人
序号 文件名称 文件编号 版次 借阅日期 借阅签字 归还日期 归还签字 备注
借 还
有效文件登记表
类别:体系文件
文件名称
文件编号
修订
受控
拟制人
拟制
审核人
审批人
状态
状态
部门
编制: 批准: 有效期:
质量记录清单
部 门
:
第 页
共 页
序号
名 称
编 号
保存期
1
2
3
4
5
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7
8
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19
20
21
22
23
24
编制: 审批: 日期:
管理评审计划
评
审
目
质量体系运行现状及对质量方针的适宜性、充分性和有效性进行系统的评
价,对体系不适宜处采取有效的纠正和预防措施, 进行持续的改进和不断完
的
善,提高质量管理水平,以确保质量方针和质量目标的实现。
计划评审时间
评审地点
评审参加部门、人员:
公司经理、质量管理体系范围内各职能部门负责人。
各部门评审准备工作要求 (书面资料 ):
1、体系运行状况:管理者代表负责提供质量方针及质量目标的适宜性、充分性、有效性及
与质量管理体系运行状况有关的信息。
2、审核结果:由办公室部负责提供各种有关的审核结果,包括内审、顾客评审和外审,各
种审核中不合格项的纠正 / 预防措施的实施效果报告。
3、顾客及相关方反馈:由市场部负责提供顾客及相关方的满意度评价;顾客及相关方的意
见和处理结果。
4、过程业绩和产品的符合性:由管理者代表负责对《质量目标、指标分解》及各部门分解
执行情况进行分析和评价。 由办公室负责提供质量管理体系中各实现过程运行情况报告;技术开发部负责产品的质量检验控制情况、最终产品实际质量状况与质量要求的符合性报告。由生产部负责提供产品生产安装过程中监控报告。
5、改进预防和纠正措施的状况:由办公室负责提供质量管理体系运行中所采取的纠正和预
防措施的实施情况及有效性报告。
6、以往管理评审的跟踪措施:由办公室负责提供以往管理评审跟踪措施的实施情况和有效
性报告。
7、可能影响质量管理体系的变化:由技术开发部、生产部和其它有关部门负责提供可能影
响质量管理体系的企业内部和外部环境的变化情况报告。
编制:
审核:
批准:
日期:
管理评审通知
评审会议时间:
评审会议地点:
会议参加人员:
评审会议议程:
编制: 审核 批准: 日期:
管理评审记录
评价质量体系的适宜性、充分性和有效性,评价体系运行是否能满足质
评审目的
量标准和公司质量目标、质量方针的要求
评审日期 地点 主持人
参加人员 详见《管理评审签到表》
记录:
管理评审会议签到表
时间: 地点:
序号 姓名 部门 职务 备注
管理评审报告
评价质量 /环境管理体系的适宜性、充分性和有效性,评价体系运行是否能满
评审目的
足质量 /环境标准和公司质量
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