原材料采购跟单的流程.pdf

原材料采购跟单的流程 原材料采购跟单的流程为：制作采购单、内部报批、采购单跟 踪、原材料检验与原材料进仓。下面一起和来看看吧！ 一、制作《采购原材料辅料申请单》 跟单员在制作采购单时应注意以下要点： 1. 审查《采购原材料辅料申请单》。 跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容： (1) 适当的采购人。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最 为清楚，由部门、业务员提出采购。 (2) 以书面方式提出原材料的采购。 (3) 确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、 强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后 服务的速度、次数、地点等。 (4) 以型号规格表明采购的标准。 2. 熟悉采购的原材料。 3. 价格确认。跟单员应对采购原材料的最终价格负责，跟单员 有权利向其他供应商了解并寻找最佳供应商，以维护企业最大利益。 4. 确认质量标准。 5. 确认原材料采购量。 对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核，如发现错误， 跟单员应及时提出并进行弥补工作。 6. 制定采购单。采购单主要内容有：原材料名称、确认的价格 及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等， 另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背面，多会 有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其主要内容包括： (1) 交货方式。 (2) 验收方式。 (3) 处罚条款。 (4) 履约保证。 (5) 品质保证 ( 保修或保修期限，无偿或有偿换修等规定 ) 。 (6) 仲裁或诉讼。 (7) 其他。 7. 发出采购单。 二、采购单跟踪 采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作 的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。但对一些重要或紧 急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪。 1. 跟踪原材料供应商的生产加工工艺。 2. 跟踪原材料。跟单员必须提醒供应商及时准备原材料，不能 存在马虎心理，特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。 3. 跟踪加工过程。不同原材料的生产加工过程是有区别的，为 了保证货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。 4. 跟踪组装总测，跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成 批零部件，有的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。 5. 跟踪包装人库，对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商 的仓库查看。 三、原材料 ( 零部件 ) 检验 1. 确定检验日期 跟单员应与供应商商定检验日期及地点，以保证较高的检验效 率。 2. 通知检验人员 跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原 材料、零部件的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急， 对紧急原材料、零部件要优先检验。 3. 进行原材料检验 对一般原材料， 采用正常的检验程序 ; 对重要原材料， 或供应商 在此原材料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验 ; 对不重要 的原材料，或者供应商在此原材料供应上质量稳定性一直保持较好的， 则可放宽检验。原材料检验的结果分为两种情况：合格材料、不合格 材料。不合格材料的缺陷种类有：致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷。 检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。 4. 处理质量检验问题，针对原材料缺陷程度的不同，跟单员可 以采取相应的措施，如要求供应商换货，以及包括扣款、质量整改、 降级使用、取消供应商资格等。 四、原材料 ( 零部件 ) 进仓 1. 协调送货 送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定，如果供应商在没 有得到采购方许可的情况下送货， 跟单员在没有和供应商协调确定的 情况下，都会引起混乱。 2. 协调接收 在供应商送货前，跟单员一定要