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行政管理系统 第一节 学校行政会议制度 一 校长办公会议制度 1、校长办公会是校长、副校长集体办公的行政决策会议。 2、会议由校长召集主持（当校长不在时，由校长委托的副校长主持），副校长（书记、副书记）、校办公室主任参加，必要时吸收有关部门负责人参加。 3、会议研究处理的主要事项： （1）学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案； （2）贯彻落实上级指示的具体实施； （3）研究决定行政机构及人事安排； （4）研究决定对教职工及学生奖惩； （5）研究部门提交的重要工作议题； （6）研究确定重大活动的接待与安排； （7）其他重要工作； （8）教育、教学、科研、行政、招生就业、后勤服务等工作的重要改革。 4、决策程序 （1）校长根据上级指示和学校实际情况，在与其他负责人商议后，提出解决学校重大问题的初步设想。 （2）认真听取教代会（工会），党内外群众的意见，集思广益。 （3）校长与其他负责人进行研究，形成共识和主导性意见，然后将整体思路和实施方案提交校长办公会。 （4）校长主持校长办公会议进行讨论、决策。如果校长办公会议讨论不能形成统一意见的，一般应暂缓决策，留待会后进一步沟通、磋商 ，并再次召开校长办公会议讨论作出决策。如果仍不能形成决策意见，校长和党委有责任向上级有关部门、有关领导汇报。 （5）决策后，校长负责组织实施，党委发挥保证监督作用。 （6）在学校职权之外的重大问题，经校长办公会议决定后须报上级主管部门批准方可实施。 5、需提请校长办公会讨论的问题，有关方面必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，并经过分管领导同意在开会的前两天提交校办公室，由校办公室主任汇集后送校长确定议题。 6、要严格执行必威体育官网网址事项，校办公室要认真做好记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。 7、对经会议决定的问题，必须明确主办单位和协办单位，校办公室主任协助校长催办和办理会议的执行情况。 8、办公会原则上每月召开一次，特殊情况可由校长临时召集。 二 行政交班会制度 1、行政交班会议是学校行政负责人员共同研究学校日常行政工作的会议。 2、会议由校长主持（校长不在，由校长委托的副校长主持），全校各处室负责人参加，根据需要邀请党委、工会、团委的负责人和有关人员参加。 3、会议主要内容： （1）通报上周学校工作情况； （2）安排本周工作任务，研究学校各项工作的落实措施； （3）检查、总结工作任务的完成情况，协调各部门之间的工作 （4）传达上级指示精神和校长办公会议精神，通报学校重大事项。 4、会议每周召开一次（周一上午10：15），必要时可临时召集。 三 处室例会制度 1、处室例会是具体落实学校行政工作会议内容，进行集中政治、业务学习的会议。 2、会议由处室负责人主持，全处室人员参加，必要时可邀请分管校领导参加。 3、会议主要内容：根据学校行政工作会议精神，布置本处室工作，检查总结各岗位工作任务的完成情况；组织全处人员政治及业务学习；听取和收集处室人员的意见和见议。 4、会议原则上每月召开一次，全校统一在周五下午进行。 四 教职工大会制度 1、教职工大会是全体教职工学习上级重要文件，了解学校建设与发展情况，参加民主管理和民主监督的群众性大会。 2、大会一般在学期开始和结束时进行，全校在职教职工参加，必要时可增加大会次数。 3、大会主要内容： （1）组织学习上级重要文件； （2）宣布学校工作计划、总结及表彰决定； （3）通报学校重大事项； （4）校长向全体教职工发布动员令。 第二节 学校工作日常制度 一 总值班制度 1、总值班人员组成： 每个班次由一名中层干部及若干名班主任组成。每个班次值班时间为一周。 2、总值班职责： （1）值班人员每天负责检查学生管理、教学活动、后勤保障等工作的落实情况； （2）值班人员在非上班时间内协助值班校领导全面协调处理学校事务； （3）值班负责人值班完毕后，要形成值班报告并在下一周交班会上汇报； （4）值班人员不得擅自随意调动。如遇特殊情况不能值班，中层干部要向值班校领导请示获准并找到合适人选代理后方能离岗；其他人员要向该周值班中层干部请示获准并找到合适人选代理后方能离岗； （5）值班人员在值班期间如遇突发事件，应履行《合肥铁路工程学校校园突发事件应急预案》中所赋予总值班的职责。 3、总值班安排： 除寒暑假外，总值班由学生管理部门按照总值班人员组成进行安排（值班校领导由党政办安排），每学期排出5-6个班次轮换值班；寒暑假由党政办安排，原则上是放假之前的班次的延续轮换。 4、总值班人员值班期间在不影响工作的情况下，第二天早晨上班可推迟一个半小时。 二 人员进出校园管理制度 1、人员进出校园必须步行通过大门，向门卫点头示意；门卫应笑容还礼，并确认校内、校外人