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IT资产管理办法 PAGE 第 PAGE 3 页 共 4 页 XX有限公司 IT资产管理办法 文档属性 文件属性 内容 文件名称 XX有限公司机房管理办法 文件编号 文件版本号 V1.0 文件状态 作 者 文档编写日期 年月 文档发布日期 年月日 文档变更历史清单 文件版本号 修正日期 修正人 备 注 本次修改变更说明 序号 变更内容简述 总 则 为有效管理公司IT资产，规范IT资产采购、管理、报废等流程，特制定本办法。 本办法所指信息系统包括服务器、网络设备、通信设备、台式机、笔记本电脑、UPS电源设备、计算机外围设备、网络综合布线工程、机房工程、各种系统软件和应用软件等。 IT资产采购 各部门新购IT资产时，需提交申请报告，经相关部门审核，报公司领导批准。 采购总价值人民币XX元以上（含XX元）的IT资产，必须与供货商签订购销合同；购物清单须注明IT资产名称、规格等，加盖供货单位公章。 采购在XX万元以上（含XX万元）的为重大IT采购项目，必须进行招标，由公司信息系统招标小组负责评标及商务谈判；采购在XX万元以下，必须向至少X家以上供应商询价。 招标小组组员应包括公司领导、财务、合规、技术及相关业务部门人员，人数必须是单数；重要工程项目可外聘专家参与评标。 供应商选择依据公司供应商管理办法执行。每次招标活动，投标人原则上不得少于X家；个别项目由于指定供应商或者供应商较少等因素导致投标人少于X家的，会同招标小组成员共同组织商务谈判，并报请公司领导批准。 为提高工作效率，避免重复招标，X个月内已组织相同项目招标的，可参照上次招标结果直接选择供应商。 技术部门负责招（邀）标书的编制、发放、收缴；牵头根据相应的招标流程组织评标活动；负责合同的签订，监督合同的履行及项目验收工作；做好相关文档的档案管理工作。 IT资产管理 技术部门负责了解国内电子设备市场行情、提供各部门使用设备选型清单。 应与服务提供商签订服务保障协议。 根据公司固定资产管理规定，对设备进行登记、造册。 设备进入设备区前必须按照公司设备标识规定，制作标签。 机房所使用的设备均应在质保期内，超过质保期后必须续保，X年后应强制更新。 达到报废条件的设备，按照公司相关规定进行处理。 附则 本办法由技术部门负责解释和修订。 本办法自发布之日起执行。 XX期货有限公司