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浅谈如何成为一名优秀的基层党政办主任
乡镇(街道)党政办主任虽然还不是班子成员,但在单位扮演的
角色绝不是一般人员可比, 在某种意义上讲, 其重要性和工作压力远
远超过班子成员副职, 其锻炼程度超过基层的任何一个岗位, 所以在
提拔之前有幸成为党政办主任的年轻干部,务必好好珍惜这个机会,
在这个舞台上尽情地挥酒青春与热血, 在圆满完成各项工作任务的同
时,尽可能快地提高自身的综合素质,一句话 : 用有限的办公室主任
工作时间完成无限的综合素质提升, 为自己以后登上更大的舞台, 更
好地施展自己的才华打下坚实的基础。 豪不夸张地说,如果您是一
名优秀的党政办主任, 就完全可以成长为一名优秀的封疆大吏, 造福
一方百姓。那党政办主任到底要做到什么程度才算合格, 才算优秀了,
这一点我们也很难把握,下面一起做一些有益的探讨:
一、工作内容:
弄清楚党政办主任到底有多少事要干,是成为一名优秀主任的
前提。办公室的最大特点是材料多、琐事多、接触人多、矛盾多、应
酬多,就是大杂烩,一般有以下一些工作任务:
(一)材料:党办和政府办合并之前, 这项工作一般是党办负责,
当党政办主任可以不写材料, 但不会写是万万不行的, 如果不会写就
会给人 “外强中干 ”的感觉,也谈不上优秀。 材料中最关键的是综合性
材料,包括一年一度的党委工作报告、政府工作报告、经济工作会报
告,还有就是上级综合性检查的报告及党建工作报告, 有的主任很怕
综合性材料, 其实只要投入精力,把党委工作报告、政府工作报告、
党建工作报告搞清楚, 全年的综合性材料就没问题了, 而且写过一次
以后下一次就轻车熟路了。 其次是各口的材料: 有的乡镇各口的材料
由各口负责,也有的乡镇由办公室人员分工负责, 但无论如何, 办公
室把关是必须的,所以作为办公室主任对各口的情况也要非常熟悉。
再次是会议纪要: 办公室主任列席党委 (扩大)会议,除了做好纪录,
还要整理《会议纪要》 ,这是主任很重要的一项特权,说明您已经
是 “准班子 ”,从中可以学到很多领导艺术。 最后就是宣传报道:包括
电视台、报纸、信息及调研文章等等。
(二)后勤:后勤工作是办公室的一种重要任务, 而且处理不好
会影响甚至严重影响自己的前程, 应引起高度重视, 总的来说有三个
方面的服务:一是对上: 上级的来电、来信、来文件、来人;二是
对中:就是对本单位领导干部(包括七所八站)的服务;三是对下:
包括(村)居及企业。内容有:一是接打电话:不要小看电话,电话
是办公室一件重要工作,包括办公室的电话(包括网传、传真机)及
办公室人员(包括打字员、复印、印刷人员)的手机都要 24 小时保
持畅通, 就是保证能让领导找到您, 最好安排一名女同志负责。 二是
安排会务: 除了党委(扩大)会及分管领导召开的专题会外,还有全
镇性的大会及上级检查的现场会等等都是办公室的任务, 如何安排细
致周到也是办公室一项重要任务;
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