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年鉴书写格式 1. 条目文稿一律使用统一的打印稿纸，开本大小根据各单位归档要求而定。每个条目另纸 开头，不接写。稿纸左边留出装订线，装订线内不应有文字。 2. 条目标题顶格书写，前后加方头括号（ 【】），后空一格接写正文。综述、概况一律另加 标题，均以“综述” 、“概况”的书写格式必须全书统一。 3. 除“综述”可分段书写外，其他条目不分段。 4. 条目作者在文后署名（图片作者在文字说明署名） ，顶后格，加圆括号。条目一般不以 单位署名，集体创作可用笔名。由单位提供图片、表格、资料、写作“ XX （单位）供 稿”。 5. 改稿不用铅笔和圆珠笔，三审许用三种不同颜色笔改稿；在电脑上改稿必须留下原稿和 改稿者的修改痕迹。 三、名称表述 1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代 名词。如不用“本市” 、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。应直书市名、党名、军名、单 位名，如“中国共产党” （可简称“中共”）、“中国人民解放军” （可简称“解放军” ）、“XX 公司”等。 2、凡人名一律直书其名，不用“同志” 、“先生”等称谓。需要说明职务、职称、学衔的， 可将职务等加在姓名之前。如“上海市市长 XXX ”、“中共上海市委副书记 XXX ”等。 3.关于华侨等人的称呼，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为 准。关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的 《关于正确使用涉台宣传用语的 意见》执行。 4、会议、组织、机构等名称，除常用简称外，在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括 号注明简称，以后用简称。名称的使用必须前后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两 个或两个以上的不同名称。 5、涉及区级政府机构的名称，一般不用简称而用全称。 6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市” 。全国行政区划和上海市行政区划的排 列应按照规定排列。 7、质量认证体系的书写格式为“ ISO9000：2004 ”（英文字母与数字之间空汉字的四分之一 距）。 8、所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等，均应译成中文，并视需要括注外文。译 文一般以新华社和人民出版社的译名为准。 四、时间表述 1、时间一律具体书写，不用“今年” 、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词； 不用 “近几年”、“目前”“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如 “1990 年”不能写成“ 90 年”。 2、公历年月日一律用阿拉伯数字表示， 农历年月日一律用汉字表示， 并不得混用。 如 “1998 年 10 月 1 日”不得写成“ 1998 年十月一日” 。凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯 数字表示。 在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间的， 年月日可以用脚点表示， 如 “周恩来（ 1898-03-05~1976-01-08 ）”。 3、年份之间的起讫时间“年”字，如“ 1980 年 ~1985 年”不可省略为“ 1980~1985 年”。月、 日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日” ，如“ 1998 年 10 月 28 日至 11 月 25 日”， 在使用上必须做到全书统一。 4、纪年统一用公元纪年。中华人民共和国成立之前的纪年，历史纪年之后括注公元纪年。 历史纪年中的数字， 民国之前的用汉字书写， 民国时期的用阿拉伯数字书写。 如清道光二十 年（ 1840 年）、民国 24 年（ 1935 年）。南汇县解放（ 1949 年 5 月 16 日）之后，一律采用公 元纪年。 5、人们熟知的历史著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五 四运动、五一国际劳动节、八一三事件，不必写