《成果地质资料电子文件 汇交 格式要求》使用说明.ppt

3、对于电子文件中某些特殊的版面，其页码位置及方向可以不和与纸介质完全对应 4、封面不得有页码，文件的封面、目录、前言等部分与正文文字或表格部分不得使用一套连续的页码，正确的做法是应分别使用各自的页码；对于连续的文字或表格部分，一般情况下应使用一套连续的页码，不得无故中断（如因插入分隔符而造成页码不连续等）或又重新使用另一套新的页码 （五）文本部分 1、在与纸介质的对应关系上，形式方面可以不要求完全一一对应，但其信息内容应与纸介质应完全一致，杜绝出现纸质和电子文档出自不同版本 2、不得使用超级链接的办法来链接其它软件制作的表格 3、电子文件的字号最小不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行距；页面尺寸以A4为宜，对于特殊页面的文件（插图、插照、插表、图版等），可以使用其它尺寸的页面，但应保证页面的整齐、美观和正常浏览及使用 4、同一类别中内容、性质不同的文件要分册制作，每一分册应制作成一个电子文件；此外，如文件过大造成浏览不便时，也宜制作成多个电子文件 5、所有插图、插照、插表、图版等在电子文件中不得有遗漏、错放位置和与文字重叠在一起，它们的方向应直立向上，符合正常的屏幕浏览习惯 6、插图、插照的格式不作规定，以能插入Word且清晰和能正常使用为原则；插图、插照等在插入前的图形文件经过整理后应一并汇交（其文件名与在文中的编号一致） 7、每一个附表和插表都应有表名和表头（表栏）；当表的纵向尺寸超出版芯时，可以用续表来解决，续表中表名可以省略，但表头仍然要保留 8、使用Excel制作的附表，不必制作目录，其表名使用工作表的标签来表示 9、一般情况下，报告的内容摘要应附在正文的后部，字数不宜超过400个汉字 10、审批类文件的排列顺序和编排格式应符合《格式要求》的编制要求，每一份文件都要求注明发文机关（公章）和发文时间，公章的内容可以用文字表示；审批文件若无原始的电子文件，也允许将其扫描后的栅格文件插入到文本文件中 （六）附图 1、附图的源电子文件和存档电子文件应符合格式正确、文件齐全、组织形式合理、各种信息内容（如文字、符号、图例、线条、颜色等）与纸介质资料相一致的要求 2、电子文件中的信息内容应清晰可读、线条连续，数字、符号和颜色应清晰无歧义，图上地质体的颜色应与图例保持一致，不得出现丢色、变色、严重偏色、丢线条、丢失地质信息、图例不全或空白、缺失比例尺、岩体界线未圈闭等现象 3、对于一些特殊情况的附图类存档电子文件（如三维图等）如不能通过对源电子文件进行制作或转换而得，也可以采用扫描等数字化方法形成，但不得使用数码相机拍照的方式形成 4、对于通过利用转换方法形成的存档电子文件，推荐JPEG为彩色图件的首选格式；此外，对转换形成的彩色图件，允许其上地质体的颜色与纸介质有一定程度的色差，但色差的范围应尽可能小，且必须是同一色系 5、存档电子文件的分辨率不得低于300dip，对压缩的JPEG格式，质量因子应保证在75以上 6、一般情况下，含附图的报告若无源电子文件原则上视为不合格 7、源电子文件汇交时，还应包括运行矢量文件所需的所有相关文件（如二次开发软件、系统库、子库、字库和其它文件等），检验源电子文件是否正确齐全的标准是看其能否再次方便无误地转换成存档电子文件 8、超A0幅面的图件只要不影响浏览就不得分割；对于分割的图件，应保证切割后的各电子文件都能独立使用 9、分幅制印的同一幅图件，用数字化方法（如扫描）形成电子文件后，如果造成在计算机上不能正常浏览和利用的应进行拼接，形成一个电子文件 10、分割成多个文件的柱状图，应保证每个电子文件均带有图头 （七）软件和数据库 1、软件的汇交内容应包括其最终版本的安装程序和源代码，如有测试数据，也应一并汇交 2、数据库的格式应符合项目设计的审定格式，其汇交内容应包括成果审定时的全部数据文件、软件代码以及相关的系统库、字库等文件；建有管理系统的数据库还应将系统和数据库一起打包，制作成安装盘后一并汇交 3、脱平台软件在安装后、非脱平台软件和数据库在相应平台和环境下，均应保证能正常地打开，各项功能能正确地操作和使用 4、软件的源程序在相应环境下应能正常利用，且能够重新制作成安装盘 5、软件和数据库中各类电子文件的存储，原则上保持原有目录结构不变；数据库、安装程序、源代码、测试数据等应分类建立文件夹单独存放；相关的系统库、字库等文件以一独立的文件夹置于相应的文件夹中，并在电子文件登记表中予以说明 6、如果数据库和软件带有密钥或加密狗，应一并汇交，对密码、用户名等内容应在电子文件登记表的“电子文档说明”中进行详细说明，以保证数据库和软件的正常使用 （八）多媒体 1、电子文件超过载体容量时允许分割成多个文件，并在电子文件登记表文件中予以说明； 2、多媒体文件在浏览时应保证图像清晰、声音清楚，能正常的使用