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怎样修改公文 公文的修改， 是公文撰写过程中必不可少的重要一环。 因此， 在撰写过程中， 随时注意修改 自己所写的公文，是写好公文的重要条件之一。 ? ? ? ? 一篇公文的撰写过程，大体可分为三个阶段，即准备阶段、写作阶段和修改阶段。 一般所说的修改， 是指在公文初稿写成以后的修改， 即公文写作过程中的最后阶段——修改 阶段。 但实际上， 修改工作是贯穿在公文写作的全过程之中的。 撰写一篇公文， 从接受任务 到立意构思， 从谋篇布局到初稿写成， 往往需要反复推敲、 反复琢磨， 有时还需要反复进行 讨论和研究。 这些虽然属于写作前的准备阶段， 但都带有修改的性质。 而当提笔撰写时， 一 般也都是边写边改。因此，我们也可以说，公文是改出来的。公文的撰写过程，也就是一个 不断修改的过程。 公文只有经过修改以后， 才能更好地反映领导意图和客观实际。 因为公文 写作同文艺作品或其他文章不同， 它不是作者想写什么就写什么， 也不是想怎样写就怎样写。 公文， 不是作者个人创作的作品， 也不是自己的研究成果， 而是完成领导机关或领导人交办 的撰写任务。 因此， 初稿完成之后， 必须征求有关领导和有关部门的意见， 有的还要经过集 体讨论，才能最后定稿。因此，这道修改的工序，是不能缺少的。 ? ? ? ? 公文又是指导性、法规性和实用性很强的一种文体，它要求表述准确，逻辑严密， 行文流畅，而这些，也只有经过反复修改才能达到。文不厌改，公文是改出来的。不经修改 的公文是没有的。 同时， 撰稿人员， 也只有不断修改， 才能不断提高公文写作水平和思想政 策水平，才能逐步提高观察问题、分析问题的能力。 ? ? ? ? 公文修改的内容，小到标点符号，大到主题思想，都属于修改的范围。主要有以下 几个方面： ? ? ? ? 第一，修改主题。主题是公文的灵魂和统帅，也是一篇公文的中心思想之所在。因 此，修改公文，首先要考虑主题的修改。看看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，主 题挖掘的是否深刻。只有主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。主题的变动和修改， 一般有两种情况，一个是变动主题，一个是深化主题。 ? ? ? ? 所谓变动主题，主要是指对原来不够确切或不够突出的主题所做的较大的修改，或 者原来的主题根本不符合要求， 需要推倒重来， 重新确立新的主题。 这种情况在起草大的工 作报告或者工作总结时， 由于撰稿人员的政治思想水平的限制， 起草的文稿站得不高， 看得 不远，经领导讨论后，需要做较大的修改，或者推倒重来是常有的事。有时甚至反复几遍， 也是屡见不鲜的。 ? ? ? ? 所谓深化主题，主要是指原来的主题思想基本上正确，但是表现的还不够深刻有力， 需要进一步补充、挖掘和深化，使主题思想更加明确，更加集中，而所做的修改和补正。这 种情况， 在一般公文起草过程中， 是常常遇到的。 因为我们在开始撰稿时， 由于工作水平的 局限性， 对一些问题的认识往往看得不深， 想得不透， 因此起草的稿子， 常常犯一般化的毛 病，文稿缺乏新意。 经过领导及同志们的讨论和反复修改， 主题思想才得到进一步的深化和 提高。 ? ? ? ? 古今中外的经典作家，都强调“文不厌改” ，而且，他们也大都是苦心孤诣地修改自 己的文章的圣手。马克思写《资本论》 ，从拟定写作计划到初稿完成，经过了多次的酝酿和 修改。第一卷写完后，还作了一次文字上的修饰才出版的。 ? ? ? ? 第二，修改观点。公文中的大小观点，都应该鲜明正确。观点错误或片面，必然会 影响公文的质量，给工作带来危害。因此，修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。 凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不够妥当，