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文件排版格式规定 一、目的 统一公司文件排版格式，实行标准化管理。 二、适用范围 适用于公司各部门。 三、职责 （一）人事行政部负责提出标准化要求、根据本标准监督、检查、控制。 （二）各部门负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求 （一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准） 1. 本公司所有文件字体均采用“宋体” ； 2. 正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐； 3. 行距（除表格外）均采用 1.5 倍； 4. 正文字号（除标题与表格外）均采用小四号； 5. 页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第 * 页 共* 页”。页脚距边界为 1.75 厘米。 （二）页边距： 页边距上下左右为 2.4 厘米。 （二）页眉： 页眉距边界为 1.5 厘米，采用公司统一页眉格式，如下图： 中孵高科产业孵化 (北京 )有限公司 (小五号 宋体 居中 ) （三）正文 1. 标题 上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗， 第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗，第四级标题用小三号宋体 加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中 除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2. 正文 （1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整） ； （2 ）如有称呼，顶格写，后加全角冒号； 第 1 页 共 1 页 （3 ）每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行； （4 ）结构层次序数 ①第一层为“一”； ②第二层为“ （一）”； ③第三层为“ 1. ”； ④第四层为“ （1）”； ⑤第五层为“①”。 注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。 （4 ）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进 一个字，所有标题独立成行，不加标点。 3. 附件 文件资料如有附件，在正文下一行左空 2 字用小四号宋体字标识“附件” ，后标全角 冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件 1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）; 附件名称后不 加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。 4. 落款 若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一 行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日） ，采用右对齐。 5. 表格 （1）Excel 电子表格。 要求：字形为宋体字；标题为 16 号加粗，表头为 12 号，内容为 10 号（容量较大的 个别表格按实际需要设计） ；页码在下居中，格式为 8 号字体。 （2 ）Word表格 要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据 表格大小与实际需要设计 ) ；页码在下居中，格式为“第 * 页/ 共* 页”，字号为五号。 附件：排版样式 第 2 页 共 2 页 标题一 标题二 标题三 称呼： 注：正文字体为小四号宋体 正文 一、小标题 ( 一 )