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机房管理制度 第 PAGE 4 页 共 5 页 XX期货有限公司 机房管理办法 文档属性 文件属性 内容 文件名称 XX有限公司机房管理办法 文件编号 文件版本号 V1.0 文件状态 作 者 文档编写日期 年月 文档发布日期 年月日 文档变更历史清单 文件版本号 修正日期 修正人 备 注 本次修改变更说明 序号 变更内容简述 总 则 为保障本公司业务的正常进行，结合公司机房实际情况，特制定本管理办法。 本办法适用于机房内IT基础设施场所（以下简称“机房”）的管理。 技术部门负责公司机房的管理维护。公司各部门和外单位来访人员须遵守本办法。 管理职责 机房及其内部设施由技术部门指定的机房管理人员负责管理和维护。其主要职责是： 负责机房设备的日常运行监控、定期维护和检修； 学习和掌握机房管理的知识和经验，配合其它岗位管理人员，使 机房环境和安全方面的各项指标、各类机器设备处于正常工作状态； 协调公司其他部门和保安人员共同做好机房日常的出入登记和安防工作； 负责机房的整体环境，保持和维护机房的卫生和环境美观。 出入管理 机房必须配备门禁，机房门禁卡只限本人使用，禁止转借他人。 机房出入口和内部应安装7*24小时录像监控设施，录像至少保存一周。 进入机房人员均需换用机房专用拖鞋或鞋套。 在交易期间，如无应急或者巡检需要，包括运行保障人员在内的所有人员不得进入中心机房，若因特殊情况确有必要进入的，必须事先由技术部门负责人批准。 非技术部门工作人员因特殊情况需进入机房的，应由技术部门负责人批准，并由技术人员全程陪同进入机房并进行登记。 机房内设备、维护用品、资料等应经技术部门负责人同意并进行登记后方可带出机房。 登记表需记录人员姓名、单位、出入时间、事由、携带设备登记及病毒安全检查情况、陪同人员签字。需授权同意才能进去的登记需相应授权人同意。 严禁携带易燃、易爆、易挥发和强腐蚀、强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。 环境管理 机房和办公室内严禁吸烟、进食，不准喧哗打闹，保持工作环境安静。 技术人员应保持机房环境的整洁，定期整理机房，电脑设备、网络跳线、电源线缆、通信线缆应统一标识。 机房内设备及相关资料应妥善保管，登记造册，防止丢失；机房内的各种设备工具、配件应固定放置，不准乱堆乱放，各种工具在使用完毕后，须及时放回原处。机房内的机器设备不准擅自挪动。私人物品严禁存放机房内。 设备管理 非技术部门工作人员未经许可严禁擅自进入机房进行上机操作或对运行设备及各种配置进行更改。 凡与机房设备有关的任何施工、检修工程，须报技术部门负责人批准后进行，在施工、检修过程中必须有技术部门相关人员现场陪同，防止在施工、检修过程中对机房设备造成损坏。禁止在交易期间进行施工。 用电管理 所有UPS和空调设施都应有专业维护人员，或与专业机构签订维护合同，应定期对所有UPS和空调设施进行恰当维护，有维护记录。 机房各生产设备均应使用专用UPS电源，对于具有双电源备份功能的设备，应将电源接于不同UPS回路。 用电设备应合理分配电源回路，不得超出回路负荷标准。 严禁在机房内使用与工作无关的电器设备。 安全管理 除应急处理外，交易期间不得对机房的电源设备、通信设备、网络设备和电脑设备做变更操作。 机房发生消防事故时，机房值班人员应立即疏散机房内人员，启动消防设施，并及时向领导汇报，在保证人身安全的前提下尽量减少损失。 机房维护人员应加强消防安全学习，定期检查相关消防设施，开展消防演练。 附则 本办法由技术部门负责解释和修订。 本办法自发布之日起执行。 XX期货有限公司