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浅议:
施工项目责任成本的
管理与控制
二○○七年三月二十七日浅议施工项目责任成本管理与控制
一、前言
施工企业项目管理的核心是控制进度、质量、成本,三者是相互影响、相互促进的。公司目前项目管理现状是:重视对进度和质量管理,忽视对成本的管理、没有好的手段去控制或有了一些手段但不能坚持执行,成本管理流于形式和口头,造成利润水平低,出现“没活急,有活更急”。具体表现如下:
1、工程能否赢利?
2、无法及时了解真实成本日记台帐,收支口径不一致,成本分析怎么做?
3、限额标准怎样确定?
4、材料进出场怎么老是糊涂帐?
……
二、责任成本管理的相关概念
在我公司管理工作中,历史形成了重现场轻核算的弊端,为了让每位管理者特别是第一线管理人员对责任成本管理有一个全面认识和提高,在此,为了对责任成本有一个框架上的感性认识,下面引入责任成本相关概念。
1、责任成本:是按照项目的经济责任制要求,在项目组织系统内部各个责任层次,进行分解项目全面的预算内容,形成责任预算,称为责任成本。
2、工程项目责任成本:是项目部对企业签订的经济承包合同规定的成本减去项目盈利及税金后的指标成本。
3、传统的成本管理与责任成本管理的不同点:传统成本管理是计划经济产物,属静态的单一管理管理,只是由业务部门事后算帐,而责任成本管理是市场经济产物,属动态项目生产全过程综合管理,是全员参加算帐的管理。
4、项目内部各职能组织责任成本:
(1)、生产中心责任成本:生产中心是责任成本的基本主体,承担分部分项责任成本中的可控成本(可控材料、机械、人工成本及可控生产间接费),确保工程工期责任成本的完成。
(2)、技术中心责任成本:制定项目施工方案必须是在技术上先进、操作上切实可行,按其施工方案编制的预算不能大于项目目标成本,保证工程质量一次交验达标,无反工现象和安全事故。
(3)、成本中心责任成本:负责项目施工图预算、施工预算、定额外预算的编制,测定责任成本指标,核算和考核责任成本。对项目所供材料价格基本不得超过目标成本中材料价格,所供数量不得超过目标成本数量,材料质量必须保证工程质量。
三、责任成本控制基本方法
1、以责任成本预算收入控制成本支出
在施工生产中,实行“以收定支”、“量入为出”的原则。
2、以责任成本预算量控制人、材、物、费用等资源消耗数量
资源消耗数量的货币表现为成本费用,因此,消耗量的减少,就等于成本费用的节约。
3、在成本中心下增设:成本员岗位并设专人一名,负责下达人、材、物计划并建立人、材、物消耗的本期及累计台帐数据库信息管理,负责编计并监督材料及设备进出的日记账、数据反馈,负责核算落实计划消耗的奖罚考核。
4、将保卫班长岗位职责重新定位设置,并纳入管理人员岗位统一管理,作到人、材、机等资料的进出场记录的准确、及时,随时反馈信息。
5、重点加强三级消耗量的计划管理,以事前计划控制代替事后核算等老的核算办法。
6、应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本,同财务部门商定按分部分项目成本核算模式,增设同产值核算口径一致的会计核算科目,改变按月盘点报产值的老的核算办法。
7、建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出,特别是要加强预算外成本费用的控制。
8、加强质量管理,控制质量成本,防此质量过剩。
质理成本是指项目为保证和提高质量而支出的一切费用,以及未达到质量指标发生的一切损失费用之和。控制质量成本,首先要从质量成本核算开始,然后才是质量成本分析和质量成本控制。
9、制定月度收支使用计划,以用款计划控制成本费用的支出。
10、坚持现场管理标准代,堵塞浪费漏洞。
特别应关注的是:现场平面布置管理和现场安全生产管理,稍有不慎,就会造成浪费和损失。
11、定期开展“统计核算、业务核算、会计核算”三同步检查,防止成本异常。
具体表现在完成多少产值,消耗多少资源,发生多少成本。并改革月度产值为分部分项目产值核算方式,确保核算口径一致。
12、核算工期成本,确定合理工期及施工节拍。
工期成本是指项目部为实现工期目标而采取相应技术措施加大投入以及合理利用和编制工期索赔与反索赔差值等费用的总和。通过对施工工期三级时序网络计划的编制,确定合理高效的工期目标,找到总工期成本最低点。
SHAPE * MERGEFORMAT 四、降低责任成本途径和措施
降低项目责任成本途径举列如下:
1、认真会审图纸,积极提出修改意见。
2、加强合同管理,增创工程预算收入。
3、制定先进的、经济合理的施工方案。
4、落实技术组织措施。
5、组织流水施工,加快施工进度。
6、降低材料成本。
(1)、节约采购成本,选择运输少、质量好、价格低的供货单位。
(2)、认真计量验收,如数量不足、质量差的情况,要进行索赔。
(3)、严格执行材料消耗定额,落实限额领料,坚持余料回收,大综型材料实行库房
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