管理学第五版第六章 计划.ppt

计划对我们来说并不陌生,每个人都制定过计划 俗话说:“凡事预则立,不预则废”,“人无远 虑,必有近忧”,都在说明:做一件事,首先要 有计划,否则很难做到事半功倍,很可能事倍功 半或是一事无成。 在西方,有这样一个争取成功的公式 成功=明确的目标+出色的计划+团队精神 可见,计划的重要性。在管理活动中,计划是管 理职能中最基本的一个职能  个人计划时间管理 G对时间的认识 ▲时间是一种稀缺的资源 时间是一种特殊的资源,一旦浪费了就再也不能恢复,时间 是不能被节省下来的,不能被储存起来供未来使用。时间对每 个人都是一样公平的,而其他资源的分配确实不均等的。因 此每一个人都要善于利用时间,而不要抱怨时间不够用 ▲发现和利用好可支配时间 一管理者的时间可分为被动时间和可支配时间,前者是指花在 应付下属请求、顾客需求以及其他由别人应付的事件上的时间 后者则是管理者自己可控制的时间。管理者要知道什么时间是 可支配的,以便将零散的可支配时间有效地利用起来  ※有效时间管理的5个步骤 ☆列出你的目标 明确自己和所管理的部门的目标是什么 ☆按照重要性排出目标的次序 并非所有的目标都是同等重要的,在有限的时间内要优先完成最 重要的目标。 ☆列出实现目标所必须进行的活动 ☆对于每一个目标就其所需进行的各种活动确定优先级 这里要注意识别哪些活动是你必须做的,哪些是你应当做的,哪 些是你有空时将要做的,哪些是你授权别人做的 ☆按照你所确定的优先级安排活动的日程 每天列出5件你认为是最重要的当日必须做的事情  Q时间管理需注意的几个问题 ★了解你的效率周期每个人都有自己的效率周期,有的人在 上午工作效率最高,有的人可能在晚上工作效率高。管理者应 该在效率周期最高时处理最重要的事情,把不重要的事情挪 到效率低的时候处理。 ★尽量压缩工作时间工作会自动膨胀占满所有时间,如果你 给自己安排了充裕的时间去做某一件事情,就会放慢节奏降低 效率 ★把不太重要的事情集中起来办每天留出一定时间处理零碎 事情,这样可以避免重复、浪费和冗余。 大避免将整块时间拆散要将一天中效率最高的一部分时间作 为整块可支配时间,并与外界隔离,处理最重要的事情。 ★当心糟糕的心情浪费时间,  第六章计划与计划工作 学习目标: 计划工作的概念、性质 ■计划的种类 计划工作的程序和方法