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地方财政分析评价系统学习资料 ——财政供养人员信息系统软件学习资料 一、软件安装 软件目前只能在 XP 系统下运行，暂不支持 Win7 系统。安装文件包括软 件安装包和数据库升级包。软件名称为：地方财政分析评价系统 3.0，解压后 运行“setup.exe”文件即可进行安装。升级包要建立数据库以后再运行。 二、建立数据库并更新参数 软件安装完成后点击桌面图标即可运行软件，第一步要建立数据库，如下 图： 点击“新建数据库”按钮建立一个新数据库，在数据库栏选择新建的数据 库即可进入系统。 新建数据库第一次运行时要导入上级下发的参数。已经运行的数据库也可 以通过“数据传送——接收下发数据”来重新初始化该数据库。但科室参数 能在新建数据库中接收。 三、单位信息维护 进入系统后，首先要对系统内的单位信息进行维护，主要包括增加单位、 单位信息编缉修改、减少单位等操作。需要注意的是，减少单位时，只要把该 单位人员信息清空，然后在“数据处理——单位基本信息表”中将该单位停用， 系统会在下一年自动将该单位信息删除，如果自己在系统内强行将单位删除， 在汇总时会出现错误。科室如需向单位下发参数，可点击 “数据传送——下 发数据”，选择需要下发的单位及存放目录，即可生成单位参数文件。 四、人员信息维护 人员信息维护是软件操作的重点和难点，工作量大，格式要求严格，需要 耐心操作。点“数据处理——人员信息表”即可进入人员信息维护界面，人员 信息录入可分为系统内直接录入和电子表格导入两种方式。 （一）直接录入。适用于数据变动量较少的单位，可以在系统内直接进行 人员的添加、减少、修改等操作。 1、新增人员。点击“新增记录”按扭，即可在表格末新增一条空白记录， 输入相应内容即可新增一条人员信息。如果想在表格中间插入一条记录，在相 应位置点右键，选择“插入记录”即可。注意，新增人员如果与表格内人员身 份证号码重复，则无法录入。 2、减少人员。如需减少人员记录，则在相应记录上点右键，选择 “减少 人员”即可。注意，新增人员如果与表格内已减少人员身份证号码重复，则无 法录入，系统会提示使用“减少人员恢复”功能。减少人员恢复时，点右键选 择“减少人员查看”，找到需要恢复的人员记录，即可进行人员恢复功能。 3、退休处理。在职人员如需转为退休，在相应记录上点右键，选择 “退 休处理”，可将在职人员信息转为退休人员，录入离退休时间及相应工资内容 即可。如需将退休人员转为离休人员，点右键选择 “退休转离休”， 如需将 离休人员转为退休人员，点右键选择“离休转退休”。如需将退休人员转为在 职人员，点右键选择“退休人员查看”，找到相应记录进行恢复，可恢复为在 职人员，录入在职人员来源及相应工资内容即可。 （二）电子表格导入。适用于数据变动量较大的单位，可以在电子表格内 进行人员的添加、删除、修改等操作，修改完成后一次性导入系统将原数据履 盖。人员信息导出时，在人员信息录入界面点右键，选择“数据导出”即可， 人员信息导入时，选择人员导入按钮进行导入操作。 人员信息的基础内容即系统内录入的每个财政供养人员的基本信息，主要 包括以下内容： 1、序号。即该人员在本单位的排列序号，格式无要求，不超长即可。 2 、身份证号码。以公安户籍系统内身份证号码为准，审计署审计时将与 之进行核对。系统将对录入的身份证号码进行初步核实，主要核实其地区编码、 出生年月日信息、身份证号码位数等信息，不符合规定的信息无法录入。另外， 身份证号码也是系统内查询重复人员的唯一依据，系统内查询重复人员只核对 身份证号码前 17 位，只要 17 位重复，系统即认定为重复人员。未办理二代身 份证的人员无法录入。 3、姓名。以公安户籍系统内姓名为准，审计署审计时将与之进行核对。 系统将对录入的姓名进行初步核实，主要检查其中是否含有数字、空格等非汉 字字符，不符合规定的信息无法录入。 4 、性别。性别必须填列，不能为空。 5、人员类别。人员类别分为： “在职”、“离休”、“退休”三类，此列数 据只能填其中之一，且不能为空。 6、在职教职工类型。各学校财政供养人员录入时，在职人员必需填列此 项目，主要包括：“专职教师”、“管理人员”和“其他人员”三类，此列数据 只能填其中之一。 7、在职人员来源。各单位在职人