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（营销策划）山东建筑大 学影视文化节策划 活动策划者：王永彬 山东建筑大学影视文化节系列之 影视杯“3+1”智力快车 一活动目的 为了活跃大学校园艺术文化氛围，加强艺术文化交流，培养大学生的 思辨能力。让更多的学子了解影视文化知识，提高自己的综合能力， 扩大自己的视野。在感受影视所带来的快乐的同时让我们来了解社会 感悟人生，为人生的目标而奋斗向前! 二活动时间 预赛：2010 年 11 月 12 日 决赛：2010 年 11 月 19 日（暂定） 三活动地点 校内比赛：博文地下室 校外比赛：星月广场 四活动参与 甲方：赞助商乙方：山东建筑大学影视协会 丙方：山东建筑大学在校生、山东大学、山东师范大学、山东中医药 大学和济南大学等高校代表队 五活动内容 （一） 前期准备 1 、召开协会内部动员大会，部署好工作，将任务具体到个人； 具体分工如下： （1）策划部①负责完成策划书、规则制定与活动通知，②每人 负责为知识大赛寻找一定数量的题目，③与宣传部合作确 定比赛中音乐及鼓点的播放与控制。 （2）外联部①负责寻找赞助商，并联系协办方一同确定举办时 间，签订合同协议。②向校台、团讯等学校媒体机构发出 邀请，寻求媒体支持。 （3）秘书处①负责写好邀请函，并提前派专人向各社团及各参 与高校相关负责人发函，②向社联、校团委申请备案此次 活动，③准备好购买奖品、证书、礼品、答题板等物品， 并对领奖过程进行演练彩排。 （4）宣传部①负责制作好海报，提前在半月广场及步行街宿舍 楼等地点张贴比赛宣传所需海报，悬挂宣传横幅，发放宣 传单，一并注明赞助商名称并固定好。②由专人制作活动 流程宣传板并加以宣传。③将比赛所有需要的物品（桌子、 椅子、展板、展架、海报、横幅等）安排到位。 （5）组织部①负责活动场地和存储室的申请，②提前向其他兄 弟社团发出邀请函与活动通知，确定参赛人数，组织学生 参加，③与宣传部联合协办方于当日佩戴工作证布置好会 场，将桌椅摆放整齐，贴好序号，安排好嘉宾、选手、记 分员座次，指定专人调节现场气氛，同时为观众入场并维 持现场秩序做好准备。 （6）工作人员：①提前选定2 男 2 女主持人，并完成主持稿的 撰写，在比赛进行前进行串词、走位排练，四人分成两组， 轮流在每一轮环节后进行主持。知识竞赛的对抗性很强， 因而主持人对调节赛前气氛担负主要任务，竞赛中如出现 问题，要依靠评委团迅速解决，以保证竞赛不间进行②提 前选定 4 名礼仪小姐和 8 名现场服务人员，配发统一标识， 礼仪负责对嘉宾、选手和观众的引导及礼物的派送，服务 人员负责现场对舞台及观众的摄像与拍照，调节气氛，维 持秩序，引导入座，清理场地等工作。③选定 2 名信息传 递员，负责在评委、记分员和主持人之间的信息传递。④ 选派 4 名记分员，负责依据规则记录每场各队比赛成绩与 名次评定，记录后交给信息传递员传递给主持人。⑤成立 指挥中心，对比赛进行调控，并且为大赛提供现场应急情 况发现、处理、协调、上报等应急与协调服务。竞赛中如 出现问题，要依靠控制中心与评委团迅速解决。 （7）比赛赛场：①在入口处设立签到登记处，选派两人负责签 到工作，负责各选手的签到、观众的统计及现场记录，② 在舞台一侧设立准备休息区，供主持人、选手、礼仪等候 上台，设备控制员、信息传递员使用。③准备妥当音箱、 屏幕、话筒、摄像、电脑等技术支持设备并进行现场调试，④ 提前布置好主持台、选手区、观众区，必要时可准备废纸 供观众使用。 （8）选派专人于比赛当天早晨去参与各高校专车迎接各代表团 队，在接送途中可以对我校影视协