(领导管理技能)如何起草领导讲话材料.pdf

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(领导管理技能)如何起 草领导讲话材料 写得如何,影响着领导的威望。再次,领导讲话也是推动工 作落实的重要手段,某种程度上关系着部队建设的质量。一 个成功的讲话材料,往往使人豁然开朗,这种指示和点拔, 对于帮助大家理清工作思路,明确落实招数,增强工作实效, 大有益处。实践证明,讲话材料的针对性、指导性越强,对 部队建设的推动作用越大,产生的影响就越深远。 领导讲话非常重要,各级领导由于工作繁忙,不可能都亲自 写,大量的要由机关代为起草。因此,我们要把它作为一门 必修的基本功,加强学习研究,不断探索总结,勇于锻炼提 高。怎样起草领导讲话材料,结合我个人的工作实践,有几 点感受和体会,今天和大家一起探讨。主要要把握以下几个 问题。 一、领会领导意图,鲜明确定讲话主题 主题是材料的灵魂和“纲”,是材料成败的关键所在,无论写 什么材料,必须鲜明。提炼和确定讲话材料的主题,与其它 材料有所不同,更要突出强调与领导思想、观点和工作意图 的一致性。领导意图应该是讲话材料的主题,有关中心内容, 基本观点,主要事例等等,都要以贯彻领导意图为核心。也 就是说,领会好领导意图,是提炼和确定主题,最终起草好 讲话材料的首要前提。对领导意图把握得越全面、越准确、 越深刻,确定讲话材料的主题就越能与领导的思想相吻合, 这个主题提炼得越鲜明,就越容易通过。否则,就可能反复, 甚至推倒重来。所以,受领起草领导讲话的任务后,尤其先 不能着急,要采取相应的方法和途径,了解和掌握领导对其 讲话的意图要求。通常领导对自己的意图会有所交待,一般 有三种形式:一种是先由起草者写出提纲或提出自己的构思, 领导认同后就可以起草;第二种是只交待一个大概的想法, 其它的由起草者自己去考虑发挥;第三种是既交待总的思路, 又同起草者共同商量详细提纲,尔后再起草。无论那种交待 方式,都是十分必要的,但更重要的是起草者要有一个认真 领悟、反复消化的过程。这方面,我感受较深的有四点: 一是要善于站在政治和全局的高度理解领导意图。领导处于 领导岗位,统揽着经济建设方方面面的工作,思考问题,发 表意见,首先是着眼全局提出来的,越是高层次的领导,越 是从全局上、政治上思考问题,思想水平和站立点就越高。 机关的同志,尽管主观上也想着站得高一点,但由于岗位和 业务工作的局限性,有时对事物的认识就往往存在一些距离。 这种因看问题的角度、高度不同而导致的对一些问题认识上 存在的差异,决定了机关的同志与领导难以实现同步思维, 起草讲话材料时,领导意图也就难以得到很好的领会和体现。 如何缩小机关和领导之间的这种差距,提高讲话材料的起点 和层次,关键是要从政治上、全局上去多作思考。一个是平 时要注意对全局情况的学习、积累与掌握。平时多学习,勤 思考,知识面就宽,视野就开阔,看问题、出思想,起点就 高,就能够不断地了解全局、熟悉全局,实现由局部到全局 的飞跃。再一个是从接受任务那天起,要尽快进入角色,从 领导的角度考虑和透视问题。就是说,假如自己是领导,需 要讲哪些问题,没必要讲哪些问题,哪些问题需要作具体深 刻阐述,哪些问题只需要作简单附带,心里要多琢磨。这样, 钻得越深,材料的立意就高,就越能接近领导的思想高度。 比如,我们起草一个领导在一次基层建设大会上关于抓好基 层建设的讲话,就必须有两个方面的准备:①学习和掌握近 年来局有关大抓基层建设的一系列文件、指示和要求的主要 精神,其他单位基层建设好的做法及全局各单位基层建设的 基本现状等等;②熟悉和分析主讲领导近几年关于对抓好基 层建设的一连贯思想、要求,平时最爱强调的、提倡的、最 爱抓的方面,等等。 二是要善于从上情和下情的结合中分析领导意图。领导意图 从哪里来?我看还是来自于对上级指示精神的学习贯彻,来 自于对实际情况的分析判断。因此,上情与下情,是各级领 导经常关注的两个基本面,也是他们提出问题、解决问题的 基本依据。理解和把握领导讲话的意图,就要求我们要善于 从上情与下情的结合中来把握领导思考问题的轨迹,掌握其 讲话意图的精神实质。这一点,主要从三个方面下功夫。一 方面,要努力吃透上级的指示精神。就是要认真学习上级有 关方面的文件,学习三代领导人有关方面的论述,特别是学 习了解上级在这方面有什么新的指示、规定,有什么新的举 措等等。还是起草抓基层建设的讲话这个例子,吃透上级的 至少要做到两个方面:①要了解掌握《纲要》兰州军区党委《关 于进一步加强基层建设的决定》和省军区《民兵预备役基层 建设要则》对民兵预备役基层建设的基本要求,熟悉和领会 省军区党委、分

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