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领导出差安排
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案例
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任务情境
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2月18日星期三上午 ,北京阳光公司总经理薛阳收到一封制鞋业协会发来
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的邀请函,邀请薛总参加3月22-24日在上海举行的服装行业峰会。看完信后,
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薛总把秘书黎薇叫进办公室。
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对她说:“我准备参加下月在上海举行的服装行业峰会 ,并与市场部经理和
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公关经理同行,峰会期间要与当地代理公司品牌厂家的两位经理共进晚餐,然后
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到苏州、杭州拜访当地客户,两个地方各停留一天,然后从杭州乘飞机返回。”
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说完 ,总经理将邀请函交给秘书 ,说 :“你去给我制作一份去上海参加中国
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服装行业峰会的行程计划,与客户联系会面时间和地点,并准备好相关的文件资
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料。后天交给我。
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任务分析
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备携带资料、与会见单位提前联系、预借差旅费、制作行程表等 ,有时还需要预
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订酒店。
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知识点 :行程计划内容,出差人员食、宿标准及报销规定等。
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技能点 :出行信息如航班、车次、酒店等的查找及预订 ,计划及制作出差
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日程表,与会见方及组委会沟通,资料和信息收集及利用等。
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工作任务及要求
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为总经理上海出差做好准备工作。
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(1)制定出差行程计划。成果为 《总经理上海出差行程计划》,要求时间
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准确、地点明确、事件清楚 ,经费预算符合公司财务要求。可参考知识链接中表
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二。
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