领导出差安排文学研究人文社科专业资料-领导出差安排.pdfVIP

领导出差安排 领导出差安排 案例 案例 任务情境 任务情境 2 月18 日星期三上午，北京阳光公司总经理薛阳收到一封制鞋业协会发来 2 月18 日星期三上午，北京阳光公司总经理薛阳收到一封制鞋业协会发来 的邀请函，邀请薛总参加3 月22-24 日在上海举行的服装行业峰会。看完信后， 的邀请函，邀请薛总参加3 月22-24 日在上海举行的服装行业峰会。看完信后， 薛总把秘书黎薇叫进办公室。 薛总把秘书黎薇叫进办公室。 对她说：“我准备参加下月在上海举行的服装行业峰会，并与市场部经理和 对她说：“我准备参加下月在上海举行的服装行业峰会，并与市场部经理和 公关经理同行，峰会期间要与当地代理公司品牌厂家的两位经理共进晚餐，然后 公关经理同行，峰会期间要与当地代理公司品牌厂家的两位经理共进晚餐，然后 到苏州、杭州拜访当地客户，两个地方各停留一天，然后从杭州乘飞机返回。” 到苏州、杭州拜访当地客户，两个地方各停留一天，然后从杭州乘飞机返回。” 说完，总经理将邀请函交给秘书，说：“你去给我制作一份去上海参加中国 说完，总经理将邀请函交给秘书，说：“你去给我制作一份去上海参加中国 服装行业峰会的行程计划，与客户联系会面时间和地点，并准备好相关的文件资 服装行业峰会的行程计划，与客户联系会面时间和地点，并准备好相关的文件资 料。后天交给我。 料。后天交给我。 任务分析 任务分析 领导因公出差之前，往往需要秘书协助做好准备工作，如车票的预订、准 领导因公出差之前，往往需要秘书协助做好准备工作，如车票的预订、准 备携带资料、与会见单位提前联系、预借差旅费、制作行程表等，有时还需要预 备携带资料、与会见单位提前联系、预借差旅费、制作行程表等，有时还需要预 订酒店。 订酒店。 知识点：行程计划内容，出差人员食、宿标准及报销规定等。 知识点：行程计划内容，出差人员食、宿标准及报销规定等。 技能点：出行信息如航班、车次、酒店等的查找及预订，计划及制作出差 技能点：出行信息如航班、车次、酒店等的查找及预订，计划及制作出差 日程表，与会见方及组委会沟通，资料和信息收集及利用等。 日程表，与会见方及组委会沟通，资料和信息收集及利用等。 工作任务及要求 工作任务及要求 为总经理上海出差做好准备工作。 为总经理上海出差做好准备工作。 （1 ）制定出差行程计划。成果为 《总经理上海出差行程计划》，要求时间准 （1 ）制定出差行程计划。成果为 《总经理上海出差行程计划》，要求时间准 确、地点明确、事件清楚，经费预算符合公司财务要求。可参考知识链接中表二。 确、地点明确、事件清楚，经费预算符合公司财务要求。可参考知识链接中表二。 （2 ）列出携带物品清单。成果为 《总经理上海出差资料和物品一览表》，要 （2 ）列出携带物品清单。成果为 《总经理上海出差资料和物品一览表》，要 求将物品进行分类，明细清楚。可参考知识链接中表一。 求将物品进行分类，明细清楚。可参考知识链接中表一。 （3）出差前的准备工作。要求简单陈述上司出差前的准备工作。 （3）出差前的准备工作。要求简单陈述上司出差前的准备工作。 实施步骤： 实施步骤： 1.制定出差行程计划 1.制定出差行程计划 【操作流程】 【操作流程】 了解上司出行情况→与有关人员沟通→查询相关信息→制定出差行程计划 了解上司出行情况→与有关人员沟通→查询相关信息→制定出差行程计划 →报请上司批准 →报请上司批准 步骤1 了解上司出行情况 步骤1 了解上司出行情况 - 1 -