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流程管理业务流程管理 BPM 初阶
业务流程管理(BPM )初阶AMT -企业资源管理研究中心
AMT BPM 专家组
(二零零四年八月)
目录
目录2
关于AMT3
一、业务流程管理是什么4
二、流程管理的组织结构7
三、BPR 的软件支撑工具8
四、业务流程管理与其他绩效提升项目的关系11
中国最庞大的下载资料库
五、流程描述的若干方法13
六、企业流程管理中的常见问题19
七、业务流程管理系统(BPRS ) 21
八、流程优化与优化重组技术23
关于AMT
AMT-企业资源管理研究中心,1998 年 9 月 15 日成立于上海,是国内管理理念、管理工
与信息技术领域,创办时间最长、最具影响力的权威中立资讯机构,也是率先开展企业
管理软件应用培训推广和企业管理技术应用咨询、研究的领导型组织。领域涉及:ERP 、
CRM 、SCM 、CPC 、EAI 、EAM 、商业智能、知识管理、工业工程、流程管理、项目管
理、IT 规划、企业信息门户等。
AMT 从资源中心、教育培训、管理咨询、IT 服务四大领域,提供全方位、
多渠道的高质量服务,帮助企业迈向成功的管理信息化。AMT 拥有一支代表国内最高水
准的咨询、培训、研究顾问队伍,向遍布中国各个地区的企业客户提供全方位的管理+
IT资讯、咨询及培训服务。AMT 目前已在上海、北京和广州设立分公司。
一、业务流程管理是什么
流程管理的定义
首先,我们应该先认识一下流程管理的定义。流程管理(process management),是一
种以规范化地构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续地提高组织业务绩效为目的的
系统化方法。与BPR 的定义相似,流程管理的定义中也包含了几个关键词:规范化、流
程、持续性和系统化。从这个定义可以看出,流程管理将原来 BPR 定义中的彻底性、根
本性融进了规范化、系统化中,指出不一定全是彻底地重新设计业务流程,而是应该规
范地对流程进行设计,需要进行重新设计的就进行重新设计,不需要的就进行改进。同
时,流程管理的定义指出,流程管理是一种系统化的方法,是持续的、不断提升的一种
方法,放弃了原来“戏剧性”的提法,现在“持续性”的提法显然更具有现实意义。流
程管理的定义更加强调了流程的重要性。可以看到,流程管理确实已经成为了一种讲求
实效,切实可行的管理理念,因此绝对值得我们进行学习和推广应用。
流程管理的本质流程管理的核心是流程,流程管理的本质就是构造卓越的业务流程。流
程管理首先保证了流程是面向客户的流程。流程中的活动都应该是增值的活动。从而保
证了流程中的每个活动都是经过深思熟虑后的结果,是与流程相互配合的。由此,当员
工们意识到他们个人的活动是一个大目标的一个部分,他们的工作都是为了实现为客户
服务这个大目标服务的。当一个流程经过流程管理,被构造成卓越流程后,人们可以始
终如一地执行它,管理人员也可以以一种规范的方式对它进行改进。流程管理保证了一
个组织的业务流程是经过精心的设计,并且这种设计可以不断地持续下去,使流程本身
可以保持永不落伍。可以说,构造卓越的业务流
程是流程管理的本质,是流程管理的根本目的。
流程管理的层面流程管理与原有的BPR 管理思想最根本的不同就在于流程管理并不要求
对所有的流程进行再造。构造卓越的业务流程并不是流程再造,而是根据现有流程的具
体情况,对流程进行规范化的设计。一般来说,流程管理可以包含以下三个层面:规范
流程、优化流程和再造流程。
对于已经比较优秀,而且符合卓越流程观点的流程,可能原先没有完全规范,可以进行
规范工作;如果流程中有一些问题,存在一些冗余的或消耗成本的环节,我们可以采用
优化流程的方法;对于一些积重难返,完全无法适应现实需要的流程,就需要进行再造
了。从这点上看,流程管理的思想应该是包含了BPR 的,但是比BPR 的概念更广泛,更
适合现实的需要。
流程管理的方法论模型
一个组织想要应用流程管理这种管理理念,首先就需要进行一些发现核心流程、改进核
心流程的工作。从方法论上来看,这些工作与 BPR 的一些方法论有异曲同工之处。图 1
表示了组织在应用流程管理的初始阶段的一些步骤。从图 1 中我们可以很清楚地看到这
一方法论的特点。流程管理方法论是一种循环的、可持续的方法论。这一点也很好地符
合了流程管理持续性的要求。也就是说,流程管理不是一步到位的,需要不断地进行循
环、反复,才能始终保证企业的业务流程是卓越流程,才能保持企业的核心竞争力。
二、流程管理的组织结构
像 IBM 等大公司已经将流程管理作为他们公司业绩提升项目的核心主
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