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（工作规范）某物业服务 公司行政部工作手册 z 市 z 物业服务有限公司行政部工作手册 一、前言 欢迎您加入 z 市 z 物业服务有限公司行政部。 本部门主要工作职责是： 1.协助各部门办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负 责做好员工档案的存档以及管理工作； 2.完成上级领导交办的其它工作； 3.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理； 5.人员的考勤情况； 6.负责文档资料的建立和管理； 7.文件的发放/收取存档工作； 8.负责人员的用餐卡的发放； 9.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程； 10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批； 11.负责部门月度报销（通讯费、交通费）； 12.负责一般文件的起草和行政人事文件的管理； 13.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。 本工作手册根据公司有关规定制定，旨在列明公司的组织架构、 部门组织架构、部门相关工作职能、员工岗位职责、部门相关制度和 工作流程、奖惩标准等规则及制度，为员工提供有关权利、责任和义 务的详尽资料。请各位员工详细阅读本工作手册，并清楚了解可享有 的各项权益，应掌握的技术技能及应遵守的规例流程，使公司日常工 作能得以系统化且顺利地进行。 物业公司负责本手册的修编和对其有关条款的解释。此外，公司 将根据相关政策法规及公司相关工作变更情况对本手册予以及时更 新。 我们衷心期望您能尽展所长，与 z 共同进步，共同成长，共同成 功，共创 z 事业新的辉煌！ 二、部门职能 部门名称 物业行政 直属上级 物业总监 外联单位 无 内联部门 z 房地产公司、物业公司、z 会、后勤部 职能概述 协助行政部门完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作 决定 部门管 督办 上级领导安排给各部门的工作任务进行监督 理权限 建议 对各部门的工作提出相关建议 职能模块 职能细则 上传下达 传达上级领导指示，将领导指示传达到各部门 协助行政中心每月举办的员工生日活动 协调工作 协助各部门做好月度预算 协助各部门做好月度考勤 报销 交通费、通讯费的报销 通知的归档 合同/协议的归档 人员资料的归档 归档 办文呈批表的归档 考勤的归档 工作联络单的归档 人事工作 员工的入职、转正、升职、离职手续的办理 来访客人的接待 通知的签收和发放 月度用餐计划 办公用品的采购，发放工作 文件的呈送 月度班表的安排 月度考勤工作 人员的考勤情况 绩效考核 人员日常/月度/年度考核 三、公司组织架构 名 z 地产 编码 HR-001 版本 2010 年 05 月版 称 组织机构图 页次 1/1 修改状态 修订版 层次 决策级 管理级督导级员工级 销售财务 常 安康地产相关工作 务 工作 副 副