{行政管理制度}行政制度及表格.pdfVIP

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{行政管理制度}行政制度 及表格 部门主要操作流程图 (一)印章使用流程图 是 (二)发文流程图 是 准备待发文件 填发文登记本 文件发至部门 收件人填收文时间 (三)收文流程图 结 部 门 总经办主任 总经理 开始 拿取文件 传递文件 接收文件 外 来 审 阅 文 件 分类报批 呈 报 对应存放 合 理 安 排 工 作 并 传 达 领 作出要求,安排工作 返回部门 导要求 存放文件 (四)公文制作流转程序 总经办文员草拟文稿,对文件编号,附发文稿纸 交行政主管审阅打印样稿 交总经办主任审阅 返回行政主管送酒店领导审批签发 安排文员打印、装订并盖章 (五)外线电话接听流程图 (六)内线电话接听流程图 (七)接待客人来访流程图 开始 (八)总经办文件、物资交接程序 打印出稿 客人来访 行政主管监督交接 监交人签字 有预约 告知领导接待 找酒店领导 问是否有预约 询问客人来访目的 部门负责人签字 无预约 询问对方单位、称呼 行政管理制度 其它事件 获取事情信息 (一)印章管理制度 客人有事在等待中 汇报被访领导 1 、各部门的印章,由各部门经理指定专人保管。 妥善回复客人 2 、未经主管及上级领导批准,印章保管人员不得委托他人 给客人倒水 代为保管、使用印章,不得随意将印章携带出办公室。 3 、印章必须妥善保管、随用随取,用后立即

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