《开业庆典活动策划书》.docxVIP

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开业庆典活动策划书 开业庆典活动策划书 一、 前言 开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成 良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。 通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州 XX酒业公 司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心 目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让 潜在客群实质化,并树立业界领军地位。 二、 活动程序 本策划案由两部分组成:开业庆典、 促销活动 杭州XX酒业公司主会场布置设想如下: 1、舞台: 舞台搭建在杭州 XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼 广场,广场左边用 15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气 氛。由于天气较热,在广场正中央, “中南大厦”大门前约 搭建150平米左右的遮阳棚。 红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设 两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆, 主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方 平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门, 上铺红色地毯,。舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台 后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括 后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀 (包括 台下)。 2、 音响全套:一套 2主箱,2返听,1调音台及机柜 全套。 3、 背景架搭建:6米长*3米高框架结构。 4、 遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚, 面积为10米*15米。左边设一入口。 5、 桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放 100张 椅子供嘉宾就坐。 6、 迎宾区:遮阳棚里面设 4位迎宾人员,为来宾引导 座位,发放矿泉水。 7、 拱型门:中南国际广场左侧设一个 15米宽的拱形 门。(广告语参考): 广告导语: A热闹庆祝杭州 XX酒业有限公司隆重开业 注:摆放位置见平面效果图标位。 8、 升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州 XX酒业 公司隆重开业” 9、 引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一 个。 10、 彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛 11、 花篮(米高三层花):花篮上的字:贺杭州 XX酒业 有限公司隆重开业***公司贺花篮摆在舞台两边。 12、 胸花(磊宾花20朵) 13、 剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。) 14、 礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指 定地点迎宾。 15、 车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识 布置: 在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌, 车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意 现场停车的疏导工作。 16、 流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个, 上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。 17、 办理审批有关手续 办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘 与气象局报批。 18、 其它物料准备: 1、 主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工 具等。 2、 引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。 3、 气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅 ; 4、 主持人、工作人员等。 5、 遇雨备案准备。 二、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置 1、 签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作 人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。 2、 迎宾6位,引导嘉宾入座。 3、 品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设 *3米背 景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。 4、 投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为 PPT讲解 用。 开业庆典活动策划书 活动目的 确定公司形象 介绍公司主营业务和发展历史 通过开业活动提高知名度,加强业内合作 加强职工信息,提高企业自身素质 以产生良好的新闻效益,社会效益为目的 活动前期准备 嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一 环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在 嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士 出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。 开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容 ,即 *****开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划, 经营理念,服务宗旨。 广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并 制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣 传资料。 会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容 成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到 人,实行倒计时工作制。 提前5天左右需要完成的工作: 制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修 改。 确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。 召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。 按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作, 第一批媒体广告开始投放。 提前3天需要完成的工作: 发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。 各种活动用品(印刷品,礼品

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