流程管理CIFIOPYO营销供方选择管理流程（事业部和城市公司）.pdf

流程管理 CIFIOPYO 营销供方选择 管理流程（事业部和城市公司） 营销供方选择管理流程 （事业部和城市公司适用） 编 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1 目的 保证选择优秀的营销供方，并有效控制项目质量及设计、制作成本。 2 适用范围 适用于各事业部和各城市公司房地产项目营销供方的选择，项目分类详见《营销供方项 目明细表》。 3 术语和定义 3.1 营销供方分类定义 3.1.1 软性营销供方： 以策划或设计方案等非物质成果为合同主体的营销供方，如营销策 划公司、市场调研公司等。 4 职责 4.1 招标领导小组 4.1.1 招标领导小组设组长一名，由总经理或指定人员担任； 4.1.2 招标领导小组成员由营销分管领导、营销部经理、财务部经理、法务人员等组成（注： 招标领导小组成员可根据具体招标项目作相应变化）； 4.1.3 相关部门人员作为列席人员参加，列席人员由组长指定； 4.1.4 招标领导小组决策方式：组长决策且招标领导小组成员半数以上人员通过； 4.1.5 负责组织招标文件的评审； 4.1.6 负责进行评标，并形成评标结论。 4.2 营销部 4.2.1 负责提出采购方式的建议（即明确哪些招标、议标、直接委托），提交给公司招标领 导小组批准； 4.2.2 负责组织营销供方的招标、议标和直接委托工作； 4.2.3 负责编写考察报告、技术要点及对备选单位的初步询价工作； 4.2.4 负责营销采购合同的签订及合同执行过程中的跟踪检查； 4.2.5 负责组织每年对合格的营销供方进行评价及审定； 4.2.6 制定并定期更新《__年度营销供方收费标准收集表》。 4.3 营销分管领导 4.3.1 负责审批议标文件； 4.3.2 负责最终审批项目议标、直接委托的营销供方入围、定标。 4.4 总经理 4.4.1 负责审批招标文件； 4.4.2 负责审批权限内的招标入围供方； 4.4.3 事业部总经理负责审批项目费用在 50 万元以下的招标项目的营销供方定标，城市公 司总经理负责审批项目费用在30 万元以下的招标项目的营销供方定标。 4.5 集团总裁 4.5.1 负责审批事业部项目费用在50 万元以上的采购（包括招标、议标、直接委托）项目 的营销供方定标，负责审批城市公司项目费用在 30 万元以上的（包括招标、议标、直接 委托）项目的营销供方定标。 5 程序 5.1 采购方式分判 5.1.1 由营销部提出营销供方的采购需求及采购方式建议，并组织评审，营销分管领导、营 销部经理、财务部经理、法务人员等参与评审，最终由总经理审批。 5.1.2 原则上营销类采购金额＞10 万元以上采用招标；1 万元＜金额≤10 万元采用议标； 金额≤1 万元的可采用直接委托。（注：上述金额仅为原则，如在采购方式中明确各种供 方的采购方式，且经过领导的审批，可不受该金额限制；如对于垄断供方来说，经过集 团领导批准后可以采用议标或直接委托的方式。） 5.2 分岗设置 5.2.1 营销部内部必须进行分岗设置，即确定入围单位的人员与商务谈判的人员必须为不同的 人员。 5.3 招标项目 5.3.1 对于一次发包金额在 10 万元以上的项目，原则上采取招标方式（注：对于超过 10 万 元的报刊、电视、展会等强势、垄断媒体的发布单位，不必每次采购均须招标）。 5.3.2 营销部收集营销供方信息资料，渠道包括但不限于： a) 在合格供方信息库中选择； b) 主动/被动收集外部供方信息； c) 各部门推荐。 5.3.3 营销部对备选供方进行初步询价工作。 5.3.4 营销部组织对备选的营销供方进行考察，且备选供方不少于三家。 5.3.5 营销部根据考察情况和初步询价情况编写考察报告，报告