工作规范行政主管高效工作手册.pdf

工作规范行政主管高效工作手册 1.行政主管岗位说明书 职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核准人 负责制订和监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、 职位概要 办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政 事务；为公司其他部门做好辅助工作。 请根据公司实际情况制定。 岗 位 职 责 教育背景  秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历  受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织和财务会计基本知识等方面 的培训。 经验  3 年以上行政管理工作经验。 技能技巧  较强的管理能力。 任  良好的中英文写作、口语和阅读能力。 职  熟练使用办公软件。 资  熟练使用操作办公自动化设备。 格 态度  做事客观、严谨负责、踏实、敬业。  工作细致认真，谨慎细心、责任心强。  具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 工作场所  办公室 环境状况  舒适 危险性 基本无危险 直属下级 间接下级 晋升方向 转轮岗位 2.总经理秘书岗位说明书 职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核准人 负责文件的汇签和收发管理；协助总经理处理日常行政事务，包括会 职务概况 议、接待、活动、报销单的整理等工作；负责总经理和各部门主管的联络 工作；整理总经理的相关文件。 请根据公司实际情况制定。 岗 位 职 责 工作关系 与各部门联系密切 直属下级 无 3.行政助理岗位说明书 职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核准人 制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合 职务概况 理安排车辆调度；督导员工日常行为；管理办公区域和日常行政事务。 请根据公司实际情况制定。 岗 位 职 责 工作关系 各相关部门 直属下级 无 4.前台接待岗位说明书 职位名称 前台接待 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核准人 礼貌热情地接转电