办公自动化 动态图表制作 动态图表制作.pptx

图表与数据透视表——制作动态图表《办公自动化》主讲：韩洁制作动态图表动态图表具有更好的交互性和可视性，广泛的应用于各类统计图表中动态图表有多种制作方法，本节主要介绍使用INDEX函数来创建动态图表的方法?INDEX函数= INDEX (array，row_num，column_num)数组中某列的列序号，函数从该列返回数值数组中某行的行序号，函数从该行返回数值单元格区域或数组常数返回表或区域中的（指定行或列的）值或对值的引用。如省略“row_num”则必有“column_num”，反之同样。制作动态图表制作“地区销售统计表”动态图表（1）将光标定位在A12单元格，输入公式：=INDEX(A2:A10,$A$11)，公式含义为：从数据区域A2：A10中返回第A11单元格中数据表示的行号的数据，制作动态图表（2）将公式向右复制到G12。（3）单击【开发工具】|【控件】|【插入】|【表单控件】|【组合框】默认情况下Excel菜单栏中是没有【开发工具】选项卡的，需要用户通过【文件】|【选项】|【自定义功能区】中将【开发工具】选项勾选。制作动态图表（4）在工作表中插入一个【组合框】控件；右键单击该组合框，选择【设置控件格式】，在弹出的【设置对象格式】对话框中的【控制】选项卡中，【数据源区域】中用鼠标选择数据区域A2：A10；在【单元格链接】中用鼠标选择A11单元格制作动态图表（5）单击组合框的下拉按钮，可以看到列表中显示为“各地区销售表”中的地区信息，选择某一地区，A11单元格会按地区在表格中的顺序显示1-9的数字，INDEX函数则以该数字为“行号”返回该行在表格中的数据。A11单元格显示数据源区域中上海所在的行号：2INDEX函数以2为行号返回数值通过下拉列表选择上海制作动态图表（6）选中A12：G12区域，绘制柱形图；将“组合框”控件移动到绘制的图表区适当的位置，可在图表区右键选择【置于底层】，防止图表遮盖组合框控件。点击组合框的下拉按钮，可以选择某一地区来实现图表的动态显示。专业 高效 简洁做有品质的办公