采购管理实务 采购结构组织类型与建设步骤 项目七 采购组织与管理制度、采购谈判 - 7.2采购结构组织类型与建设步骤.ppt

采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 采购管理实务 九江职业技术学院 经济与管理学院 项目7 采购组织与管理制度、采购谈判 任务导读： 1.采购组织结构的基本类型有哪些？ 2.采购组织结构设计的原则？ 3.采购人员应具备哪些素质与技能？ 4.采购管理制度对于企业而言有哪些作用？ 重点 难点 采购组织结构类型 影响采购组织结构设计因素 采购部门与人员职责及要求 采购组织结构组建 采购人员应具备素质 采购管理制定内容 任务一 采购组织与管理制度 一、采购组织结构设计 3、采购部门在企业地位 采购部门隶属于生产部副总经理 一、采购组织结构设计 3、采购部门在企业地位 采购部门隶属于行政部副总经理 一、采购组织结构设计 3、采购部门在企业地位 采购部门直接隶属于总经理 总经理 人事 副总经理 业务 副总经理 生产 副总经理 行政 副总经理 采购 副总经理 一、采购组织结构设计 3、采购部门在企业地位 采购部门隶属于资材部 总经理 资料部 副总经理 业务 副总经理 生产 副总经理 生产 副总经理 采购部长 一、采购组织结构设计 4、采购组织结构形式 直线制的采购组织结构 加强管理控制的力度； 实现有效沟通，使管理符合实际； 实现个性化管理。 优势 直线制是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式，例如，由一个采购经理直接管理多个采购员。 直线制 这种结构适合于中小型企业的采购管理。 一、采购组织结构设计 4、采购组织结构形式 直线职能制的采购组织结构 直线职能制 这种组织形式是在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部门，帮助采购经理决策，承担管理的职能。职能部门对采购部门没有直接管理权，采购部门接受采购经理的直接管理。 一、采购组织结构设计 4、采购组织结构形式 采购事业部制的采购组织结构 采购事业部制 事业部制又称分权结构或部门化结构，首创于美国通用汽车公司，由通用汽车公司副总裁斯隆研究设计。 事业部一般按“地区”或“产品类别”，对公司赋予的任务负全面责任。 采购事业部组织结构适用于采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。 一、采购组织结构设计 4、采购组织结构形式 矩阵制的采购组织结构 矩阵制制 特点：矩阵制是为了完成指定任务（项目）由各个方面的人员组成临时的一个组织机构。当任务完成后，人员各自回原单位工作。这种组织结构突破了一名采购人员只受一个主管领导的管理原则，而是同时接受两个部门的领导。 适合于：生产工序复杂的企业，由于新产品多，需要采购多种物料 优点：采购的目的性强，组织具有柔性化的特点，能够提高企业的采购效率，降低采购成本。 缺点：双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常进行。 一、采购组织结构设计 5、采购部门组建 （1）采购部门的建立方式 业务过程 混合式组织 采购地区 物品类别 物品价值 建立方式 采购部门 一、采购组织结构设计 5、采购部门组建 （1）采购部门的建立方式 按物品类别划分 采购部门 金 属 材 料 非 金 属 材 料 机 电 产 品 标 准 件 按物品的类别将采购部门划分为不同的采购小组，每一小组承担某一物品采购的计划制定、询价、招标、比价、签订合同、货款结算等一系列采购业务， 这种采购部门的建立方式，可使采购人员对其经办的项目非常专业，比较能够发挥“熟能生巧”以及“触类旁通”的效果，也是最常用的采购部门建立方式，适合于采购物品品种繁杂的企业采用。 一、采购组织结构设计 5、采购部门组建 （1）采购部门的建立方式 按业务过程划分 采购部门 采采购计划组 询价招标组 议价签约组 提货验收组 货款结算组 按照采购业务过程，将采购计划的制定、询价、比价、签订合同、催货、提货、货款结算等工作交给不同人员办理。 这种组织形式要求部门内各成员密切配合，适合采购量大、采购物品品种较少、作业过程复杂，交货期长以及采购人员众多的企业采用。 一、采购组织结构设计 5、采购部门组建 （1）采购部门的建立方式 按采购地区划分 采购部门 国外 国内 亚洲 欧洲 本地 外地 按照采购地区的不同，分别设立部门。此种分工方式，主要是基于国内、国外采购的手续及交易对象有显著的差异，因而对于采购人员的工作条件亦有不同要求。 由于国内、国外采购作业方式的不同，因此分别设立采购部门有利于管理。同时上级主管部门必须就所购买的物品比较国内、国外采购的忧劣，判定采购事务应交给哪个部门承办，才能事半功倍。 一、采购组织结构设计