工作规范工作责任制度.pdf

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工作规范工作责任制度 办公室主任工作责任制度 一、职务描述 1 、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办 公会议决议及总经理指示的贯彻执行。 2 、定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况, 主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作。 3.根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做 好会务工作。 4. 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告, 主动为总经理当好参谋。 5.组织起草公司文件,做好文件的编号、打印、发放以及立卷、 归档、保管工作。 6 、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分 发工作,及时编写公司大事记。 7 、组织做好来客接待管理工作。 8 、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订 和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检 查督促。 9 、负责完成总经理临时交办的各项任务。 二、职权 1 、有权向各部门索取必要的资料和情况。 2 、对总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行情况,有 权检查督促。 3 、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。 4 、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5 、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。 6 、对不符合公司规定,或质量不高、效果不大的文件、资料 有权拒绝打印发放。 7 、有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对 办公用品,用具标准化进行检查、督促。 三、职责 1 、对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反 映,以致造成重大损失负责。 2 、对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后 果负责。 3 、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、 损坏负责。 4 、对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误 传现象,影响工作负责。 5 、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。 6 、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。 7 、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 产调度部门负责人工作责任制度 一、职务描述 1 、在总经理的领导下,根据年、季、月度生产计划和公司各 项任务的要求,负责编制生产作业计划和辅助生产作业计划, 并组织检查、落实和考核。 2 、根据新产品试制计划和生产技术准备综合计划,负责编制 生产技术准备计划,并组织检查落实。 3 、加强统一指挥,组织并领导全厂生产调度工作,定期召开 生产作业会,严格按生产作业计划进行督促、检查,对生产过 程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产。 4 、负责生产管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行。 5 、加强在制品、工位器具和工模具管理,定期组织抽查、盘 点。 6. 负责办理全厂工艺性外委协作和产品零件的外委外购合同 的签订。 7.根据生产计划和生产需要,向工艺、动力、供应等有关部门, 提出需要解决的关键问题,并检查其完成情况。 8 、做好生产作业统计工作,按时填报生产报表。 9 、完成公司临时布置的各项任务。 二、职权 1 、有权对车间下达完成或配合完成生产计划方面的调度命令, 并对各车间执行调度命令的情况进行督促、检查和考核。 2 、在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况 提出调整月度生产计划的建议。 3 、有权检查生产会议决议执行情况和生产计划完成情况,对 不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向总经理报告。 4 、根据生产现场需要,有权召开有关车间、科室负责人紧急 会议。 5 、根据生产计划的要求,有权签订零件加工生产协作方面的 合同。 6 对生产中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向有关 领导汇报。 三、职责 1 、对由于计划不周,调度工作不力,影响公司产量、品种计 划的完成或达不到均衡生产的要求负责。 2 、对下达调度命令的正确性负责。 3 、对因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品 供应不能满足生产需要或储备超过定额,致使资金严重积压负 责。 4 、对由于管理混乱,所辖库房的库存零件工模具发生丢失、 锈损、磕碰划伤造成的损失负责。 5 、对因指挥不当,造成人身、设备事故及部门内发生交通、 火灾事故负责。 (一)仓库保管员职责 1 、凡购进的各种材料、委托加工收回的工件、生产车间 完工的半成品(成品)等物资,必须及时按入库单验收点数, 并填写实收数,及时记入库存台账。 2 、凡生产车间领用的各种材料、委托加工发出材料、完 工产品销售出厂,必须凭生产车

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