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XX大厦搬迁方案
公司新租滇池大厦搬迁涉及事项较多,为确保搬迁顺利,特制定本方案。
一、搬迁时间:
从9月28日起至9月30日
二、工作原则:
团结互助、平稳过渡;认真负责,安全有序。
三、设立搬迁工作组织协调机构:
搬迁工作总负责:XXX。
由行政中心、财务中心、营销中心、投资中心、安运中心、科技中心领导组成搬迁协调工作组,任务是研究确定搬迁方案,安排搬迁日程,现场调度。各部门指定一名领导负责本部门搬迁工作及相关工作联系。行政中心负责搬迁总调度;投资中心负责办公室搬迁后的标识、清点;行政中心负责搬迁工具、人力安排;科技中心负责机房安置、多媒体设施安装和网络调试。
四、各部门搬迁日程安排
日期
各中心
备注
9
办公用品、资料、电脑等装箱
下班前完成
9
各中心安排专人押运
9
10月1日
说明:各中心自行负责装箱清单及标识,搬迁完成专人核对。
五、搬迁过程管理:
各部门自行对物品进行装箱打包,标记清楚,办公家具内物品清空,便于搬家公司拆卸(宽度超过75厘米的桌子)。所有物品均需标明处室名称和进入新大楼楼层及房号,具体搬迁日部门人员到场服从安排、监督搬迁工程、指明家具安放位置。搬迁期间不准随意报废各类设施并保持不迁物品完好。各部门领导于9月30日上午在滇池大厦4楼现场察看办公地点及发放钥匙。
六、搬迁办法:
由行政中心根据搬迁日程安排联系落实搬家公司、搬迁车辆、搬迁人力。搬家公司主要负责拆、搬、运工作,各部门负责装箱打包并标记。具体房间安排联系裴刚,具体搬迁事项联系李国盛。
七、滇池大厦桌椅安排
办公室
品名
数量
单位
备注
财务中心
员工屏风
12
个
延用财务和营销中心屏风12张及会议室椅子12把文件柜9组
员工转椅
12
把
文件柜
9
组
饮水机
1
台
小接待室
茶桌
1
张
延用茶室家具一套
藤椅
9
把
总经理办公室
延用牛总办公室家具一套
人事行政中心
文件柜
3
组
延用原有的3组文件柜
投资中心
文件柜
2
组
延用营销中心文件柜2组
安运中心
延用行政总监办公桌
饮水机
1
台
延用原有的
文件柜
2
组
延用原有的
营销中心
单人沙发
4
张
延用茶室沙发
茶几
1
张
延用财务茶几
饮水机
1
台
延用原有的
供应链公司
中班台
2
张
延用夏总李总办公桌椅及科技中心屏风12张
中班椅
2
把
员工屏风
12
个
员工转椅
12
把
延用行政椅子
文件柜
2
组
延用原有的
员工茶水间
小桌
1
张
延用茶室小桌
椅子
2
把
延用行政椅子
饮水机
1
台
延用行政
八:搬迁治安管理
搬迁期间所有员工、搬家公司和施工装修人员一起工作,要提高安全生产和治安防范意识。各部门要服从保安人员的检查询问,注意本部门办公室的房门把关,查问陌生人员,防止物品流失。本公司员工均需佩带工作卡进出,车辆停放听从大厦保安安排。
九、搬迁文明卫生管理
各部门要教育师生珍惜爱护新大楼的文明卫生环境,注意维护电梯、空调、卫生间等公共高度设施的崭新完好,严禁乱张贴、乱装修及损害公物行为。搬运期间的垃圾各部门自行收集运到一楼指定地点。卫生间严禁乱倒垃圾及物品,以防下水道堵塞。全体员工有责任制止各类不文明行为。
十、搬迁后的完善工作
搬迁工作完成后,公司统一组织窗帘安装,设备安装、桌椅维修以及处理办公条件尚不完善之处。
附:大厦4楼各中心安排平面图
XXXX股份有限公司
2011年9月10日
大厦4楼各中心安排平面图
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