信息化销售业务重点.ppt

销售业务 、销售订货管理 销售订货是确认客户要货需求的过程。客户的要货 需求通过销售订单的形式反映,企业根据销售订单 组织货源,并对订单的执行进行管理、控制和追踪。 1、录入销售订单 2、审核销售订单 3、关闭销售订单。 4、销售订单查询统计 、销售发货业务 1、先发货后开票:当采购管理、库存管理、存货核算、应付款 管理、总账集成使用时,先发货后开票业务处理流程如图所示: 录入销售订单并审核 (销售) 录入发货单并审核 销售出库单审核 销售出库单记账 借:主营业务成 (销售) 库存) (存货) 贷:库存商品 发票制单 贷:主营业务收 核、记账 (应收) 应交税费销 总账系统) 生成销售发票 (销售) 借:银行存款 贷:应收账款 2、开票直接发货 开票直接发货与先发货后开票销售业务模式不 同的是:首先根据销售订单填制销售发票并审 核,审核后的销售发票自动生成相应的发货单 销售出库单以及应收账款,并传递到库存管理 系统和应收款管理系统 对于开票直接发货的销售业务模式,在销售管 理系统需要做的工作有:录入销售发票、审核 销售发票、根据销售发票生成发货单。 、销售退货业务 1、先发货后开票销售业务模式下的退货处理 录入退货单并审核 红字销售出库单审核红字销售出库单记账 借:主营业务成本(红 (销售) (库存) (存货 贷:库存商品(红) 借:应收账款(红 发票制单 贷:主营业务收 审核、记账 成红字销售发 (应收) 应交税费/销 (总账系统) (销售) 录入收款单 借:银行存款(红) (应收) 贷:应收账款(红) 2、开票直接发货销售业务模式下的退货处理 开票直接发货销售业务模式下的退货处理程序 为:填制并审核红字销售发票,审核后的红 销售发票自动生成相应的退货单、红字销售出 库单以及红字应收账款,并传递到库存管理系 统和应收款管理系统。 四、现收业务 现收业务是指在销售货物的同时向客户收取货 币资金的行为。在销售发票、销售调拨单和零 售日报等销售结算单据中可以直接处理现收业 务并结算,业务处理流程如图: 填制销售发票 现收处理 (销售管理 审核销售发票现结制单借:银行存款 (销售管理) (销售管理 (应收系统 贷:应收账款 五、委托代销业务 委托代销是企业委托他人进行销售的一种销售方式 业务处理流程如图: 填委托代销发货单并审核 (销售) 填制并审核委托代销 销售出库单审核 销售出库单记账 借:主营业务成 (销售) (库存) 存货) 贷:库存商品 借:应收账款 凭证 发票制单 贷:主营业务收入 审核、记账 应交税费销项 生成销售发票 (应收) 销售) 录入收款单 制单 借:银行存款 贷:应收账款 六、销售调拨业务 销售调拨业务处理流程: (1)当发生销售调拨业务时,在销售系统中填制并审 核销售调拨单。 (2)审核后的销售调拨单自动生成发货单,同时分仓 库生成销售出库单并传递到库存管理系统进行审核。 (3)审核后的销售调拨单自动生成应收账款并传递到 应收款系统。 (4)与一般销售业务不同的是,在应收款系统中根据 销售调拨单生成的凭证不含税。 七、零售业务 八、其他业务 1、代垫运费2、销售支出3、包裝装物租借 业务1业务类型:一般销售业务;业务特征:商业折扣 填制并审核发货单 销售出库单审核 销售出库单记账 (销售管理) (库存管理) 生成凭证 (存货核算) (存货核算) 生成销售发票 并审核 发票制单 (销售管理) (应收) 业务2:业务类型:现结销售 填制并审核发货单 销售出库单审核 (销售管理) 销售出库单记账 存管理) (存货核算) 生成凭证 (存货核算) 生成销售发票 并审核 现结处理 生成凭证 销售管理) (销售管理) (应收) 业务3业务类型:委托代销结算 委托代销结算单 生成销售发票 销售发票制单 (销售管理) (销售管理 (应收款管理) 业务4业务类型:销售订货业务不生成凭证) 填制销售订单 审核销售订单 (销售管理) (销售管理) 业务5委托代销业务(不生成凭证) 填委托代销发货单 审核委托代销 (销售管理 发货单 (销售管理) 业务6业务类型:委托代销结算,业务特征:结算 部分货物。 参照委托代销发货单 委托代销结算单 生成委托代销结算单 审核 生成销售发票 发票制单 (销售管理) (销售管理) (销售管理) 应收款管理 业务7业务类型:一般销售业务。 业务特征:超现存量发货,代垫运费。 销售订单生成 发货单并审核 销售出库单审核 销售出库单记账 (库存管理) 生成凭证 (销售管理) (存货核算) 存货核算) 生成销售发票 并审核 并审核 发票制单 (销售管理) (应收)