1962经理助理岗位职责.pdfVIP

公司经理助理岗位职责 1、负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做 到全方位服务。 2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。 5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决 策。起草公司工作计划总结， 并作好公司重要会议记录； 起草、 存档整理公司经理签发文件； 6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起 草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。掌握公司经理的日程 安排做好预约工作，安排商务旅行 8、 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。接听电话、妥当应 答，并做好电话记录； 9、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合 ;负责上级领导 机关或其他单位的接待、参观工作。 10、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 设计并完善公司人力资源结构； 完成公司人 力资源的日常招聘工作； 11、完善公司绩效考核制度。 岗 位 职 责 要 求 ： 1 、 协 助 经 理 管 理 部 门 日 常 工 作 、 协 调 内 部 员 工 关 系 2 、 配 合 经 理 处 理 外 部 公 共 关 系 ，参 与 公 司 活 动 的 策 划 、安 排 、组 织 工 作 3 、完 成 经 理 指 派 工 作 ，对 于 公 司 制 定 计 划 认 真 执 行 ，负 责 经 理 与 下 属 之 间 工 作 的 上 传 下 达 工 作 4 、 有 这 方 面 工 作 经 验 优 先 5 、 熟 练 使 用 OFFICE ， 能 够 及 时 处 理 一 些 员 工 矛 盾 等 。 如何做好公司经理助理？ 对内， 凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面； 对外， 则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖 和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务， 让公司经理得以集中精力思考事关全局的、 具有战略意义的大事。 因此， 公司经理助理须有 广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。 6 条管理原则 处于创业阶段的公司，公司经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？ 1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。 2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则 管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不 管小节。 3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚 集帐下。 4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。 5.容人、爱才，攻心为上。 公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管” ，是总办这 一运转中枢的“首脑” 。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱 岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。 当好公司经理助理， 主要 应在以下八个方面努力： 一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力 点，工作起来也就找不着“感觉” 。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位 置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、 不该管的， 都要公司经理助理去管。 公司经理助理要把握所应扮演的角色， 把握好工作分寸， 管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、 督查服务。 及时地捕捉信息， 准确地搞好反馈， 积极地当好决策参谋。