会议管理制度-HR004.pdfVIP

会议管理制度 文件编号 HR-004 文件名称 发文日期 2011-7-1 页 数 共 4 页 编制 人力资源部 审 批 1.0 目的： 规范上海际风餐饮管理有限公司会议管理方法， 确保公司各类会议的正常组织、 召开及跟进。 2.0 范围： 上海际风餐饮管理有限公司所有内部会议均按此制度执行。 3.0 职责： 3.1 人力资源部：负责公司总部除营运分析会以外其他会议的筹备和组织工作， 如未按要求完成会议的筹备或组织工作，乐捐 100 元/ 次； 3.2 各门店店长：负责每月员工大会的筹备、组织、主持工作，如因此未顺利召 开或完成员工大会，乐捐 100 元/ 次； 3.3 财务部长：负责公司总部营运分析会议的筹备及主持工作，如因此未顺利召 开或完成营运分析会议，乐捐 100 元/ 次； 3.4 其他会议主持人：负责所主持会议的筹备及主持工作，如因此未顺利如开或 完成会议，乐捐 50 元/ 次。 4.0 制度内容： 4.1 公司例会管理 公司所有会议划分为两种：总部会议和单店会议。 公司主要的例会明细如下： 会议 会议 会议时间 类别 主持人 与会人 会议目的 名称 记录人 听取与会人工作的总结；解决工 总 月度总结大 每月 3 日上 各部长 / 总部人事 月会 总经理 作中出现的各类问题；下达工作 部 会 午 10 点 店长 专员 计划及任务分配。 会 对各营运线上月的营运成本、毛 议 营运分析 每月 15 日 月会 财务部长 总经理、 财务人员 会议 上午 10 点 店长 / 采 利、费用等做出专业分析，达到 购、物资 合理控制成本、实现利润最大化。 经理 技术部 听取与会人工作总结及工作计 每周 1 下午 长、各片 总经理助 划；解决工作中出现的问题，传 质询会 周会 总经理 15 点 区店长、 理 达公司发展决策。 部门经理 部门第 总结部门工作进展情况，解决部 部门内部 主持人指 部门例会 两周一次 周会 一负责