北京大学汇丰商学院实战家郑州教学中心会议制度.pdf

学 海 无 涯 郑州教学中心 会议管理制度 第一条、根据本中心规定和精细化管理要求，为进一步规范会议 内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制， 提升中心运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司 内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充 分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类 会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空 谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办 法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体 成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安 排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确 因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代 为参会。 第三条、本制度适用于中心及各部门的工作会议和专业会议，如 中心领导工作例会、中心主任办公会、晨会、中心专项会议、部门例 会等。 第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、中心领导工作例会 （一）中心领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日 上午召开。 1 学 海 无 涯 （二）中心领导工作例会出席人员为中心领导成员，列席会议人 员为各部门负责人；会议由中心主任主持，中心主任因故不能出席时， 授权中心其他领导成员主持。 （三）中心领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要 事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排， 逐条逐项检查落实完成情况，提出需要中心协调解决的问题和工作建 议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人 安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）中心领导工作例会由行政部负责组织和记录，议定事项形 成《中心领导工作例会会议纪要》，由行政部起草，经行政部主任审 核后，由中心主任或主持会议的其他中心领导签发。 二、中心主任办公会 （一）中心主任办公会不定期召开，由中心主任根据需要决定召 开，中心主任办公会议题由公司领导成员提出，或由中心各部门提出 建议后，由中心主任确定；中心领导成员对议题如有意见或建议，可 在会前提出。 （二）中心主任办公会研究决定公司重大事项，主要内容： 1. 审议中心的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投 资项目、资产重组和对外合作项目； 2. 审议决定中心年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏 损方案； 3. 审议中心业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； 4. 研究中心内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5. 研究中心重大改革方案和部署； 6. 审议通过中心重要规章制度； 2 学 海 无 涯 7. 研究决定中心招生和管理中的重大问题； 8. 讨论中心年度工作报告，听取中心各部门的工作汇报； 9. 中心主任认为应研究审议的其他问题。 （三）中心主任办公会参加范围为：中心领导成员；根据会议议 题，中心相关部门负责人参加。中心主任主持会议；中心主任办公会 议出席人员为中心领导成员，列席会议人员为各部门负责人。 （四）中心主任办公会议定事项形成《中心主任办公会纪要》， 由行政部根据会议记录起草，报中心主任签发。 （五）中心主任办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人 员阅研。 （六）中心主任办公会的材料、记录、纪要均为中心涉密文档， 由行政部妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、 记录、纪要须经行政部主任批准。 三、中心专项会议 中心专项会议是中心领导依据中心工作部署和要求，