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应用文的产生与发展
随着市场经济的日益规范和行政工作的日益严谨,应用文写作的重要性日益凸现出来,
能否正确书写应用文关系到信息沟通的成败与日常工作的正常进行,与新时期科学管理效
能息息相关。 应用文的历史由来已久,随着文字的产生就有了应用文的写作,且应用文的
发展和社会各历史阶段的发展相辅相成。应用文的产生和发展可以划分为六个阶段:孕育
期(原始社会) 、萌芽期(奴隶社会) 、成熟期(战国、秦) 、发展期(汉、三国、两晋、南
北朝)、高峰期(唐、宋) 、稳定期(元、明、清) 。
一. 从应用物画到应用文
最初,原始社会的人们没有文字,人们只能听说,无法书写,相互间的交流主要依靠
口耳相传。因此,真正的应用文写作,应该是在出现文字以后。应用文产生的两个前提条
件:中国文字的产生;阶级集团的出现和国家的产生。公务活动和文字同时具备,才识应
用文产生的必要条件。正如斯大林所说: “生产向前发展了,出现了文字,出现了国家的萌
芽,国家进行管理工作的需要比较有条理的文书,商业发展了,需要有条理的书信往来。 ”
由此可见,应用文的产生是因为社会的需要。早在 3000多年前的殷商时代,我国就已经有
了成熟的文字。这种文字是刻在龟甲和兽骨上的,所以称作“甲骨文” 。甲骨文的内容包括
祭祀、征伐、狩猎、年成等,大都是商王朝各种活动的记录和文告,其文辞几乎都是为了
实际应用。因此,可以把甲骨文看作是我国最早的应用文。
二. 从初具规模到体系完备
为了适应国家政务管理及人们交往的需要,千百年来,应用文从文种到格式,从内容到
风格一直处于发展变化之中。一是使用范围越来越广泛,各种文种不断增多。新的形式不
断产生,与社会的需要不相适应的形式逐渐被改造或淘汰。二是各种文体越来越完备,要
求越来越明确。特别是作为官方使用的公文更是不断趋于完善。不断发展的应用文体系,
对于推动社会向前发展起到了不可低估的作用。下面是按照社会发展的不同时期,以公务
应用文为主要线索,对应用文的发展和演变作一简单介绍。
(一)西周、春秋战国时期
随着国家行政制度的强化和社会的发展,应用文逐渐有了分工,形成文种。西周时
主要的文种有诰、誓、命等。同时期还产生了一些专业文书,如用于登记土地、财务的帐
簿文书,用于反映结盟关系的盟约文书,用于记载和约束奴隶的奴籍文书等。春秋战国时
期,又出现了反映各国兼并和新旧斗争的文书种类。如用于征战号召、揭露敌人、颁布军
纪的“檄文” ,用于国家间相互往来的“移书” ,用于加封晋爵的“玺书” ,用于国家间定立
盟约的“盟书” ,用于来向上陈述自己的政治主张和意见的“上书”等。至此,应用文由卜
问到记言,文种不断增多,使用范围日趋扩大,行文方式也逐步走向规范化。
(二)秦汉时期
秦始皇统一天下以后,为了加强中央集权,统一了国家行政管理制度,其中就包括文书制
度,这对应用文的发展起到很大的促进作用,奠定了整个封建社会的公文体制基础。主要
有三方面的内容:一是文体增加,二是文体内涵发生变化,三是行文关系开始有了明显的
区别。如改“命”为“制” 、改“令”为“诏” ;在以前文种的基础上,确定了“制”和“诏”
两种下行文;确立了一种称为“奏”的上行文。汉承秦制,并有所发展。 “汉定礼仪。则有
四品:一曰章,二曰奏,三曰表,四曰议。 ”(《文心雕龙》)。不仅文种增加,而且各种文种
的分工和要求也越来越明确,形式也随之越来越完备、固定。与公文发展的同时,民间的
契约、书信之类的应用文也随着社会经济和人际关系的发展而发展、完善起来。以后历代
文种的沿革都是在秦汗文种的基础上有所增换罢了。 如魏晋南北朝时期, 北朝的北周把 “制”
改为“天
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