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恒泰期货经纪有限公司
客户分类管理办法
第一章总则
第一条 为加强对公司客户管理,真正了解客户需求,切实提高客户服务质 量,有效保证客户资产安全性,特制订本办法。
第二条本办法所称客户分类管理主要指按照客户的资金情况、留存手续费 贡献情况、客户交易习惯情况、风险控制情况、客户开发情况、其他情况,对客 户进行分成不同的类型,从而进行有效的管理。
第三条 按照客户资金情况,将客户分成权益 >100万,100万 > 权益>50 万,50万> 权益>10万,10万> 权益>0,权益=0,五个类别。
第四条按照客户留存手续费贡献情况,将客户分成留存手续费 5000元/
月以上,留存手续费5000元/月以下,两个类别。
第五条 按照客户交易习惯情况,将客户分成一般,抄手,程序化交易,套
利、套期保值交易,四个类别。
第六条 按照风险控制情况,将客户分成风险偏好型,稳健型,两个类别。
第七条 按照客户开发情况,将客户分成客户经理开发,居问人引进,无人 开发,三个类别。
第八条 其他情况包括:交易、资金行为异常客户、有重大投诉的客户、反 洗钱法律法规规定客户身份需要识别及存在可疑交易行为的客户等。
精品文档
第九条客户分类管理的主体为市场部、营业部及交易服务部,归届原则为 “谁开发谁负责”,客户归届丁公司的,由交易服务部管理;居问人引进客户管
理主体为交易服务部;营业部客户由营业部管理;潜在风险客户管理主体为市场 部、营业部及交易服务部;其他情况客户管理主体户为交易服务部和合规稽核部。
第二章管理方式
第十条 公司建立客户分类档案,在客户开户、交易的过程中,每周对该档 案进行更新,通过客户回访的方式对客户进行相应的管理。
第十一条客户分类档案由交易服务负责管理。
第十二条 新开户客户在开户一周之内完成新客户回访。 对新开户客户主要 做好投资者教育工作,向客户揭示“期市有风险,入市须谨慎”的准则,警示投 资者理解并始终牢记“买者自负”的原则;向新开户客户提醒交易操作中的一些 要点。包括但不限丁:
(一) 提醒客户谨慎入市及投资期货的风险,告知客户投资金额要依据个人 的风险承受能力来决定,要用自有资金投资。
(二) 了解客户是否为新入市的投资者,根据客户对期货投资交易的熟悉程 度,向客户提醒及时修改交易密码、银期转账以及期货交易规则和风险控制等要 点。
第十三条 居问人引进客户要定期(开户后一个月内)、不定期进行回访:
(一)做好与客户之间的感情维护,认真听取客户意见,对丁客户所反映的 精品文档
问题,要认真地做好回访记录,及时报告部门负责人。
(二) 在客户回访过程中除收集客户意见和建议外, 及时宣传公司服务理念, 介绍公司居问人服务的内容和执业禁止行为, 让客户对公司居问人管理制度有所 了解。
(三) 负责客户回访的人员不得从事客户招揽和客户服务活动。
(四) 对所有的客户回访都要求做出完整记录。 建立客户档案,凡被回访的 客户都要建立档案,将客户反映的意见、建议、要求等记录装入档案,以便待查。
第十四条客户资料不合格的账户,营业部、交易服务部在发现问题时及时 报告合规稽核部,并按公司制度、流程将账户暂时冻结等方式处理,第一时间回 访客户,补充客户资料。
第十五条 出现潜在风险客户时,公司市场部、营业部业务人员要及时回访 客户,向客户提示风险,并要求客户采取相关措施防范和化解风险。当潜在风险 客户风险不断扩大时,风险管理部要向客户提示交易风险和公司风险控制相关规 则,要求客户采取相关措施防范和化解风险。
第十六条 对交易、资金行为异常客户、反洗钱法律法规规定客户身份需要 识别及存在可疑交易行为的客户等,交易服务部工作人员要及时回访客户,进行 尽职调查,了解客户的真实意图。
第十七条 对权益超过100万,留存手续费5000元/月以上客户定期回访 主要为年度回访,方式为信函、登门拜访和联谊会方式。采用登门拜访方式回访 精品文档
的,回访人员不得少丁两人。
1、 信函拜访一交易服务部每年向客户邮寄信函,在慰问客户的同时了解公 司服务水平满意度、客户个性化需求等;
2、 登门拜访一营业部、市场部每年组织专人随机抽取交易量、客户权益前
50名的客户进行登门拜访,听取客户对我们工作的意见和建议,了解服务质量 和客户满意度。
3、 联谊会一公司每年组织部分重要客户的联谊会,与客户进行面对面的交 流,了解客户对产品、服务的需求;听取客户对公司的意见和建议。
第十八条客户不定期回访方式主要为电话回访方式。营业部、市场部、交 易服务部指定专人对公司重要客户进行不定期电话方式回访,了解客户需求。
第三章管理流程
第十九条 交易服务部、营业部、市场部在客户开户时明确客户的归届情况, 初步了解客户的资金状况、交易习惯及风险偏好等情况,提供给交易服务
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