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客房部一次性用品的控制和管理
一、 总则
一次性用品的管理实考行专人管理、分区负责、责任到人的原则。
二、 职责和权限
采用三级控制管理方式。
1、 第一级为服务中心总控:服务中心主管负责客房仓库的管理、库存一次性用 品的管理、周期性统计及有效控制;库管负责日常一次性用品的收发和统计。
2、 第二级为区域分控:楼层领班负责分区楼层一次性用品的管理,一次性用品 的每日用量按该楼层房间数量的1: 2配备,共配备7天的用量(工作车上的一 次性用品,总数与该楼层房间数量比为1:2 ,即每问房按两人入住来配备,剩余 6天的用量存放丁布草间的橱柜中。
3、 第三级为楼层主控:楼层台班服务员负责本楼层一次性用品的使用和储存。
三、 仓库分类和配置
1、 客房部仓库配备货架,一次性用品分类需叠放整齐,每周整理一次。并做好 相应的防鼠、防霉变、防意外损毁措施,在相应的货架处用统一的标签注明一 次性用品名称,放置库存管理卡片(根据该类一次性用品的收发情况,每日登 记进、销、存)。所有一次性用品必须保证先进先出。
2、 楼层布草房配备橱柜,一次性用品分类需叠放整齐,并在橱柜内标明用品的 名称,每周整理一次。
四、 一次性用品的使用和统计:
1、 楼层服务员在做好房间后,按《客房服务员每日工作表》上的要求,根据实
际情况,认真填写每间房的一次性用品的消耗情况,并做好统计工作;
2、 住客房在打扫时请注意以下几点:
牙刷:牙刷头未有明显变形,禁止扔掉,如客人有提出更换要求,不用更换 精 品 文 档
新的牙刷。
牙膏:检查牙膏剩余多少,如有必要,补放一只牙膏在放牙膏的杯子右侧。
注意若有两位客人时,摆放牙刷的左右位里不要移动。
拖鞋:未有明显污迹、湿迹,禁止扔掉,如客人没有提出更换要求,不用更 换新的拖鞋。行政楼层房间客人用过的拖鞋回洗后放到 10F-12F、21F房间
重复使用,普通楼层房间客人用过的拖鞋回洗后放到度假楼层重复时用。
梳子:未有断齿、明显污迹,禁止扔探,如客人没有提出更换要求,不用更 换新的梳子。
卷纸:若少丁三分之一时,请加放一卷,放置在马桶水箱上方。
护理套装:客人使用过后,为其更换新的。
香皂:若少丁二分之一时,请加放一块,放置在皂碟的右侧。
垃圾袋:房间里的垃圾桶内不再使用垃圾袋。
3、 长包房根据协议要求配置,一般情况不配置一次性用品;
4、 楼层服务员在做房过程中将可以重复利用的牙具套装、护理套装等外包装重 新进行收集,不得随意扔掉。
五、 一次性用品的领取:
1、 客房仓库的一次性用品由库管进行发放,楼层领班和主管协助;
2、 库管根据上周《客房服务员每日工作表》上使用的一次性用品的数量,丁每
周日前做好统计,每周一将需申领的物品数量通过 Check-eam下订单;每周二
从大库将楼层和库房所需物品领出后给每个楼层补齐一周的货。 客房仓库备存2
天一3天一次性物品,用丁个别楼层临时缺货给予补充使用。
3、 中班服务员如果需要做房间,必须填写《客房服务员每日工作表》 ,并在下 班前交至服务中心;并将一次性用品放回相应位置,并整理好工作车,做好次
日的准备工作。
六、 一次性用品控制管理:
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1、 实行目标管理,每问房的一次性用品成本控制在 20元以内。
2、 服务中心主管、库管、客房主管、领班等管理人员应每周不定期对楼层布草 间进行抽查,发现一次性用品数量缺少的,及时由员工按成本价作赔偿处理。
3、 当天的所有《客房服务员每日工作表》必须交至库管处,由其根据工作表上 每人的一次性生用品的消耗情况填写电脑中当日的《一次性用品统计表》 。
4、 楼层领班每日必须查看电脑中的《一次性用品统计表》 ,了解每名员工的做 房过程中一次性用品的消耗情况,发现消耗不正常现象及时处理。
5、 楼层服务员必须至少每月轮换楼层,轮换楼层时须相互进行一次性用品的活 点;库管每月根据规定须对客房仓库进行盘存,统计月度一次性用品的消耗数 量,由洒店财务负责抽盘。
6、 库管应对一次性用品的库存和使用情况了如如指掌,随时检查 ,客房仓库的 库存管理卡片的进销存情况,并与实际库存核对,及时向服务中心主管汇报所
需申购物品情况,在减少库存的情况下保证洒店一次性用品的正常使用。
7、 服务中心主管必须每月进行一次性用品统计和实际的消耗情况、库存情况和 申购情况进行比较,保证实际消耗的一次性用品的数量和电脑统计以及各类相 关报表中数量的一致。
8、 楼层服务员下班前需检查自己的工服口袋, 不可将一次性用品带出工作岗位, 客房部经理、楼层主管等管理人员有权对员工衣柜,宿舍进行检查;
9、 对丁个别客人需要添加的易耗品,服务务员需登记在做房表上。对丁一些过
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