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合 同 管 理
1.概述
1.1合同管理的对象:
1.1.1与建设单位签定的《建设工程施工合同》及附件;
1.1.2与项目经理签定的《内部承包协议》;
1.1.3劳务及特殊工程分包合同;
1.1.4施工用原材料、半成品的采购、加工合同;
1.1.5关系项目施工的其他合同,如检验、试验合同。
1.2合同管理的目标
1.2.1保证在正常情况下的建设工程施工合同的履约率达到100%;
1.2.1.1正常情况:甲方能够严格履约,合同签订时的条件没有发生足以影响合同履行的变化。
1.2.2争取有利的合同条款,力求合同的严密性;
1.2.3减少合同争议,并在争议中争取有利的解决方式;
1.2.4通过索赔与反索赔取得利益。
1.3合同管理目标的分解
1.3.1(副)总经理:签署合同,监督合同管理的实施,协调各部门的合同管理事务,进度管理。
1.3.2经营科:谈判合同条款,处理合同争议,处理索赔与反索赔,监督项目部的合同履约情况,支持项目部及公司各部门的日常合同管理事务,处理期中结算与竣工结算,建筑工程施工合同交底。
1.3.3技术质量科:监督、支持项目部在质量、技术上的合同履行,监督分包合同、采购合同的执行情况,为(反)索赔提供技术、质量依据。
1.3.4材料科:管理物资采购合同。
1.4合同管理目标的后评价
1.4.1对方的履约情况作为对方的资信度评价的依据之一。对方违约的原因,是否可以避免,对我方造成的损失。我公司采取的针对性措施,以及取得的效果。
1.4.2我公司的履约情况作为考察合同管理相关各部门业绩的一项依据。违约的原因,是否可以避免,应承担的责任,采取的补救措施及取得的效果。
1.4.3合同争议发生的数量及原因,作为合同订立严密性的评价依据。合同争议的解决方式,带来的影响,案例分析。
1.4.4(反)索赔形成的利益,成功和失败的比例及案例分析,对双方合作关系造成的影响。
1.5合同管理的方法
1.5.1全过程跟踪管理,结合日常的项目管理进行,事前制定管理规划,事中渗入项目管理的整个流程,事后进行评价。
1.5.2激活式管理,一旦有违约事件发生或(反)索赔条件成立,即进入违约处理或(反)索赔程序。
1.5.3组织项目管理人员进行有关知识的学习。
1.5.4经营科监督其他各部门的合同管理情况,(副)总经理监督经营科。
1.5.5合同管理的阶段式评价,快速找出不足,改进管理。
1.6合同管理的依据
1.6.1法律:
《中华人民共和国民法通则》
《中华人民共和国合同法》
《中华人民共和国招标投标法》
《中华人民共和国建筑法》
《中华人民共和国保险法》
《中华人民共和国仲裁法》
《中华人民共和国担保法》
《中华人民共和国民事诉讼法》
1.6.2行政法规:
《建设工程质量管理条例》
1.6.3部门规章:
《工程建设项目施工招标投标办法》
《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》
《城市建设档案管理规定》
《评标委员会和评标方法暂定》
《建筑工程施工许可管理办法》
《安徽省建筑工程招标投标管理办法》
《安徽省工程建设造价管理暂行规定》
《安徽省建设工程预结算管理暂行办法》
1.6.4标准规范
《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)
1.6.5合同文件
1.6.6国际惯例:
FIDIC1999年第一版《施工合同条件》(新红皮书)
2.建设工程施工合同范本
2.1工期
2.1.1在合同协议书应明确注明开工日期、竣工日期和合同工期总日历天数。在中标通知书中已注明发包人接受的投标工期。
2.2.2合同内如果有发包人要求分阶段移交的单位工程或部分工程时,在专用条款内还需要明确约定中间工程的范围和竣工时间。此项约定也可作为竞争条件于投标书中主动提出。
2.2合同价款
2.2.1费用指不包含在合同价款之内的应当由发包人或承包人承担的经济支出。追加合同价款是指,合同履行中发生的需要增加合同价款的情况,经发包人确认后,按照计算合同价款的方法,给承包人增加的合同价款。
2.2.2合同的计价方式
2.2.2.1固定价格合同,是指在约定的风险范围内价款不再调整的合同。工程承包活动中采用的总价合同和单价合同均属于此类合同。双方需在专用条款内约定合同价款包含的风险范围、风险费用的计算方法和承包风险范围以外对合同价款影响的调整方法;在约定的风险范围内合同价款不再调整。
2.2.2.2可调价格合同,是针对固定价格而言,通常用于工期较长(如工期在18个月以上)的施工合同,在专用条款内应明确约定调价的计算方法
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