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物流公司工作流程
随着第三方物流公司的业务量增长 , 需要采用信息化的方法进
行业务管理。整理了物流公司的工作流程,希望大家有所收获 !
一、接货
1 、接货前应该提前联系大概的到车时间, 整理出库房准备接货。
2 、车到后要求司机把车停在指定的位置, 交接运单并办好交接
手续。
3 、卸车对货: 白班卸货在货急的情况下原则是先卸返京货再卸
中转货,而夜班则相反。
A 类货卸车流程:
针对 A 类货乱且无大票的情况,卸 A 类货时必须按票分开并且
做好卸车清单,然后加总件数,勾小票。返京货入库,中转货放在外
面。
B 类货卸货流程:
以上线路的中转货直接按票直接卸到现场大堆里,并及时做好
交接。返京货按线路码放在库房里。
接货时注意事项: 1、接货后首先对运单进行分拣对货物的大概
情况有所了解。
2 、卸货过程中杜绝野蛮卸车, 发现货损在没卸的情况下向负责
人反应,并作好记录。
3 、出现货损、货差要及时解决。外包装货损的清点货物重新包
装,实质性货损的拍照并尽力来降低货损程度。 至于货差出现后先把
车上 ( 包括驾驶室 ) 、现尝库房检查一遍。然后联系发货站点。所有货
损、货差必须记录在交接记录上。
4 、卸完货后清点好车上的物品,整理好雨布、网子。
二、中转:把运单和货物及时的中转出去是对库房的基本要求。
1 、货物中转: A 类中转货物要求开完票后全部换标签后再入大
堆。并与理货员做好交接手续。其他线路的中转货物直接入大堆,卸
货时设专人对货, 并直接在大票上做好和理货员的交接手续, 然后中
转专人根据交接的手续挑出已开好且货已走的运单。
2 、运单中转:运单管 - 理- 员挑出中转小票,从新开票。
中转注意事项: 1、中转货物交接一定要清楚。
2 、中转货物一般经过多次装卸,货损比较大。出现货损及时处
理。
3 、运单一定要与货物同步,避免出现票货不一致的现象。
4 、开票时原票后订的信封之类的东西一定要订在新开票的三四
联。
回执月结的带回执单,没有回执单带原单。
5 、开票时要注意:到付不变、代收款照抄。
3 、录单:将开完的中转票准确录单,在录单的同时一定要检查
出现的错误。
4 、对于公司没开线路的中转,一定要选择安全的物流,且保证
转货时的包装无破损。
三、货物分发:首先根据小票上的电话和票上的提货网点分拣
小票。
然后根据小票挑出具体的货物并做好出库手续。
最后就是按网点装车。
四、付货:货物卸完并对货完成后及时通知客户提货。
付货的具体过程: 1、请提货人报收货人电话、姓名等信息。
2 、确认信息无误之后请提货人出示个人有效证件, 登记证件信
息。
3 、收应收款、代收款、垫付款等费用。
4 、请提货人确认签字。
5 、将运单第四联交与客户。
6 、客户拿运单找库管提货。
付货注意事项: 1、通知客户时一定要提到具体的运费、提货地
址、需要带的东西,同时要问清谁接的电话。
2 、办提货手续时一定要检查身份证是否是提货人本人的。
3 、登记证件信息时一定的字迹工整。
4 、所有货物特别是有代收款的货物必须先办手续后验货。
5 、库管提货时一定要单号、货上的信息兼顾,出现问题立即反
映,避免因单号贴错或单号差不多付错货的现象。
6 、当付货后拆开包装发现货损货差时,
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