外贸单证库 出口业务综合案例 出口全套业务综合案例2.doc

外贸单证库单证案例 公司——安吉优徒家具有限公司 【公司介绍】 安吉优徒家具有限公司成立于2013年04月02日，位于浙江湖州安吉县递铺南北庄义士塔工业一区，注册资本30万元人民币，法人代表黄卫涛，为大学生创业。该公司主营办公家具、沙发坐具、酒吧椅、配件等产品的出口，拥有3300 平方米的专业厂房面积，拥有完整、科学的质量管理体系，通过了ISO 9001和ISO 9000认证，其生产的产品通过了CCC、CE、JET、E/e-mark、RoHS、CQC、CB、PSE等产品质量认证。优徒公司的诚信、实力和产品质量获得业界的认可，年出口额达500万元以上，月产量200000 把以上。该公司的主要营销方式是参加各国的展会，不做网络平台。 【业务介绍——合同号：YT3301-01】 环节1：业务洽谈，签订合同 2014年8月初，安吉优徒家具有限公司收到法国SOCIETE I.M. ZADVAT公司的询盘，要求报型号为YT-8003等6个系列休闲椅的价格，公司经理兼业务员黄卫涛通过邮件给对方发了形式发票（PROFORMA INVOICE），作为报价单。后经谈判，于2014年9月22日确定了价格等相关合同条款，出口6个型号的休闲椅250只，使用FOB SHANGHAI术语，折合一个40HC整柜。双方未再签订正式合同，而是以形式发票（见下图）作为合同用。双方约定，该笔业务的支付为30%预付，70% 环节2：收预付款，发生产通知单 9月25日进口商发来金额为USD5205.00预付款的汇款水单的扫描件（如图）。由于实际业务中常会发生有水单但款项被退回的现象，出于谨慎，业务员小黄根据水单向安吉农村信用社 由于十一放假，单证员小钱于10月3日向本公司的车间发出成品生产订单（见下图），让车间抓紧时间生产。 环节3：根据完货时间，通知指定货代订舱 由于订单太多，车间排单困难，结果这批货物迟迟未动工，到预计交货时间快到时还未开工。业务员小黄过程中一直与买家沟通，希望延期，经过艰难的沟通，买家最终同意延期至2015年2月7日。货物于2015年2月1日生产完毕。在完货时间前一周，出口商单证员小钱向进口商指定货代发出订舱通知（见下图），告知完货时间、体积、毛重等货物信息。最终指定货代订到的舱位是2月5日。 环节4：制作发票、装箱单等进出口清关单据，委托报检和报关 由于进出口清关用的商业发票、装箱单要和实际货物信息相符，单证员小钱等到2015年2月2日车间生产货物完毕后才开始制作商业发票和装箱单（见下图）。 由于该批椅子为金属框架，无需商检。制作完毕后，小钱将发票和装箱单等资料发给货代，委托报关。2月3日，报关行完成报关，报关单如下图。 环节5:货物装箱，确认集装箱提单 2015年2月3日傍晚，货代联系的集卡拖着集装箱来到安吉优徒公司装箱，小钱监督装箱，直至晚上7点 同时，收到指定货代发来的提单确认件（如下），发客户确认，核查无误后回传确认。 2月5日货物装船，11 环节6：发提单扫描件，催尾款，寄单，文件归档 收到提单当天，小钱扫描提单后将扫描件发给进口商，提示对方及时汇款。2月13日，买家发来尾款汇款水单，经确认款项已到账后，2月14日小钱整理好全套结汇单据，包括发票、装箱单、正本提单等，通过DHL快递给买家。等海关退单下来，办理退税，整理文件归档。至此，本票业务的单证工作结束。