PPT时间管理（汇总）.ppt

* 7．事必躬亲 担心部属做错 安全感 不愿放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属 * 时间大盗有： 　 打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却不 懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力 * 走出误区 1．积极 2．通盘考虑 3．按顺序做事 4．提前准备 * 三、时间管理误区的解决方法 要事第一 以最终的结果来开始行动（以终为始） 学会说“NO！” 如何对付不速之客 如何减少冗长会议 办公桌上的“5 S”运动 * 1、 要事第一 “二八”定律 ABC法则 办事的优先次序 * 2. 以终为始 是必须要做的吗？ 不完成会怎样？ 是自己想要的吗？ 和目标直接相关吗？ 回报及收益高吗？ * 3. 学会说“NO！” 1.耐心倾听 2.如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长 3显示慎重. 4.表情应和颜悦色 5.态度坚定 6.指出拒绝的理由 7.拒绝的是请托而不是他 8.如有可能为他提供其他可行途径 9.切忌透过第三者来拒绝 * 4.如何对付不速之客 1. 不要采行无条件的‘门户开放政策’ 2. 授权秘书对约会事宜作初步之安排 3. 授权秘书甄别并拦截来客。 4. 规定接见部属之时间。 5. 在办公室外接见外界不速之客。 6. 站立会客。 7. 让秘书控制会谈时间。 8、限时面谈。 9、 宁可提早上班，但不要延迟下班。 10、 定期与部属会面。 * 5．如何减少冗长会议 会议前 会议中 会议后 * 6．办公桌上的“5 S”运动 整理废纸篓的作用 文件存档系统 “各就各位”的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理同一文件 不要为了表面的整洁而塞入一处 下班前的清理 整理 整顿 清扫 清洁 修养 * 四、时间管理的原则 原则一：明确目标 原则二：有计划、有组织地进行工作 原则三：分清工作的轻重缓急 原则四：合理地分配时间 原则之五：与别人的时间取得协作 原则之六：制定规则、遵守纪律 * 四、时间管理的原则 原则一：明确目标 如何制定目标 　　 具体的 　　　可衡量的 　　　达到的 　　　相关的 　　　基于时间的 * 四、时间管理的原则 原则二：有计划、有组织地进行工作 　　　所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面： 　　1、将有联系的工作进行分类整理。 　　2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 　　3、按排列顺序进行处理。 　　4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 　　5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。 * 四、时间管理的原则 原则三：分清工作的轻重缓急 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 ——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲 优先矩阵 * 五、时间管理技巧 优先矩阵 紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。 重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。 * 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 非重要，非紧急 非重要，紧急 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德 * 优先矩阵分类表： * 偏重各类事务的结果： * 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 非重要，非紧急 非重要，紧急 尽量避免Ⅰ扩大 尽量减少Ⅲ事情 多投资时间在Ⅱ 尽量避免Ⅳ事情 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德 * ?准备 ?预防 ?理清价值观 ?计划 ?建立人际关系 ?能力充实 ?…… 投资你的第二象限 * 优先级排序 第二种分类 发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。 维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。 * 你的角色应是平衡的 个人 丈夫（妻子） /父亲（母亲） 网络安全工程师 软件工程师 网页设计师 有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？ 有任何角色是自己感到不舒服的？ 有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？ * 高 效 能 组 织 非紧急　　　　　　紧 急 重 要 不 重 要 I Ⅳ Ⅱ Ⅲ 20-25%