机关干部呈文办事应的的注意事项.pptVIP

机干部呈文办事 应注意事项  机关干部的职责和机关的日常事务 Q机关日常呈文办件的分类和特点 办理公文需注意的问题 ①机关工作中需要注意的几个具体问题  一。机美干部的职责和机关的目常事务 什么是机关? 指政府的职能办理事务的部门或机构 什么是机关干部? 指国家公务人员或者担任领导岗位的人。  、机关目常呈文办件的分类和特点 机关干部呈文办件是工作的主要内容,每天需要办 理的文电很多,但是归结起来不外乎两类:请示件 和呈阅件  公文分类 主要用于需请基地首长决定的工作,凡是需要上报到上级机关、 请示件 下发到各单位的方案、计划、通知、通报、通令、报告、会议 纪要等文件都属于请示件。 呈阅件主要用于需请基地首长阅知了解的事项。凡是上级机关 阅件 下发到基地的文件,提供给基地首长了解掌握的情况(不需要 上报或下发),下级单位上报的不需要首长审批的报告、方案、 计划等文件都属于呈阅件。 电话报批的文件:要用黑色中性笔在承办报告单首长日常签字区下方 (加粗红线以外)左侧空两字位置注明“某时某分电话报告某某,某 某指示×××××。某日/某月。”例如:“10时30分电话报告宦司令 员,宦司令员指示高度重视此项工作,请胡副司令负责。16/2。”  三、办理公文需洼意的间题 (一)公文格式 1要素组成。 机关公文主要有以下要素组成 发文机关标识;密级;份号;发文字号;主送机 关;标题;正文;署名;成文日期;印章;发文 (传送)说明;主题词;抄送机关;印发(承办) 说明;单位、联系人、电话等;页码。  三、办理公文需洼意的间题 (一)公文格式 2纸型 每页排22行,每行28个字 段落行间距设置为固定值288 磅,一般设定为单倍行距。公 文一般左侧装订,不掉页,不 错页,任意两页页码位置误差 不超过4mm。订两个订书钉, 两钉外钉眼距离书芯上下各7 厘米 35a  三、办理公文需洼意的间题 (一)公文格式 3字体 4正文内标题 洼意正文肉的各级标题字体一般不加粗。 5.页码 6.附件 7份号 最少2位,最多6位  三、办理公文需洼意的间题 (一)公文格式 8公文中用数 同一份公文中,数字的用法应保持一致。 9密级 10名称  三、办理公文需洼意的间题 (二)发文办理 起草 审核 审批签发 复核 分发 登记 用印 印刷