有效个人的工作管理.ppt

有效的工作时间管理 人力资源部2011719 agers∥Rand Inspiring Progress  培训目标 e充分认识到进行时间管理的重要性和必要性 ⊙掌握正确且实用的时间管理技巧,合理安排个人 工作时间 ⊙根据自身时间管理的不良习惯,制定对症下药的 时间管理计划 ⊙配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升 Ingersoll Rand  培训内容 1.时间管理的含义、特点 2.时间管理的发展 3.时间管理的杀手 4.时间管理的原则及运用 5.时间管理的工具 Ingersoll Rand  一、时间管理的含义、特点 1、什么是时间管理 时间管理”——就是通过对自己时间的管理,探 讨如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标 2、时间管理的特点 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 Ingersoll Rand  时间管理的发展 第一代:备忘录型 第二代:时间进程表 第三代:轻重缓急 第四代:个人管理 Ingersoll Rand  时间的杀手 你能很好的安排工作吗? 时间管理的盲点 12 你有拖延的习惯吗? 6 5 Ingersoll Rand  您能很好的安排您的工作时间吗? 1、每个工作日之前,我都能为计划中的工作做些准备 A、从未做过B、有时做C、经常做D、总这样做 ·2、凡是可交派下属去做的我都交派下去。 A、从未做过B、有时做C、经常做D、总这样做 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标 A、从未做过B、有时做C、经常做D、总这样做 我尽量一次性处理完毕每份文件 A、从未做过B、有时做C、经常做D、总这样做 5、我每天列出一个应办事项清单,按优先排列,先办最重要的事情。 A、从未做过B、有时做C、经常做D、总这样做 7 Ingersoll Rand  您能很好的安排您的工作时间吗? ·6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会谈。 A、从未做过B、有时做C、经常做D、总这样做 7、我试着按照成绩曲线图表来安排我的工作, A、从未做过B、有时做C、经常做D、总这样做 8、我的日程表留有回旋余地,以便我有时间应付突发事件 、从未做过B、有时做C、经常做D、总这样做 ·9、我努力这样安排我的活动,以便集中精力首先处理少数至关重要的事。 A、从未做过B、有时做C、经常做D、总这样做 10、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说 不 A、从未做过B、有时做C、经常做D、总这样做 Ingersoll Rand  您能很好的安排您的工作时间吗? A为0分,B为1分,C为2分,D为3分 0分-15分:您自己并无时间规划,而是让别人牵着鼻子转。如果您在 诸多事项中排出优先要办的事情,则可能达到一些自己的目的。 16分-20分:您试图掌握自己的时间,但却不能持之以恒,以便取得 工作成效。你也许过于重视对事情做出迅速的处理,在此忽略了那些 事情更重要,不要把紧急的跟重要的工作混淆起来,紧急的不一定是 最重要的。不要被外界干扰和影响,无论这干扰是来自传真、电话、 还是来自同事。如果你不能完成你必须完成的事,你决不会因为迅速 处理了不重要的小事而提高工作效率。 21分-25分:你尝试的掌握自己的时间,有些很不错的开始,但是需 要持之以恒。 26分-30分:你知道如何分析事情的轻重缓急,这样更加集中精力和 提高效率。 Ingersoll Rand  常见的工作时间障碍 电话干扰,不能集中工作 别人打扰,要放下重要的工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便拖慢工作进度 人手不足,工作不能妥善分配 不妥善处理文件,造成资料遗失 无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后影响工作进度不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 沟通失误/不足 会议 其他个人因素,如:犹豫不决、缺乏自律、急于求成 Ingersoll Rand