公文写作格式及写作范例.pdf

各类公文格式和写作范例 令 （一）令的写作格式 　　命令 (或令,下同)是国家行政机关及其领导人发布的带有 强制性、领导性、指挥性要求的公文文种。主要用于发布重要 的行政法规和规章,采取重大的强制性的行政措施,任免、奖惩 有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。 　　从性质和内容上划分,命令大体可分为: 　　①发布性命令。是国家权力机关、行政机关和国家领导人 发布法律、法规或重大行政措施的指令性公文。发布性命令一 般由发布性命令正文和发布性命令附件组成。附件为所发布的 法律、法规或重大行政措施。 　　②行政令 (指挥令)。主要用于国家行政机关及领导人颁布 行政规章或重大行政措施。发布行政令的国家机关及其领导人 必须是宪法和法律赋予其职权的特殊的法定作者。除此之外,负 有特殊使命的机构,经政府授权,也可适用此文种。 　　③任免令。主要是用于任命或免去 (撤销)机关、单位、组 织有关人员职务的公文。 　　④嘉奖令。是国家行政机关嘉奖作出突出贡献的机关领导、 人员的公文。 （二）令的写作范例 泸州市人民政府令 文第 31 号 　　《泸州市计量计费监督管理办法》已经 1997 年 1 月 27 日 市人民政府第 54 次常务会议通过,现予发布施行。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市长　唐宁 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九七年二月 四日 《泸州市计量计费监督管理办法》 - 1 - 　　第一条　为加强计量管理,确保计量计费准确,维护消费者、 用户合法权益,根据《中华人民共和国计量法》和有关法律、法 规,结合我市实际,制定本办法。 　　第二条　本办法所称计量器具,是指用于贸易结算的工作 器具,主要包括:秤、尺、里程计价表、电子计时器、燃油加油 机、流量计、电能表、水表、煤气表 (天然气表)、定量容器、 计量罐、计量罐车、食用油售油器。 　　…… 　　第二十五条　本办法授权市技术监督局负责解释。 　　第二十六条　本办法自发布之日起施行。 指示 （一）指示的写作格式 　　指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一 种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意 义的文件。 　　从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。对于特殊 重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决 议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机 关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。 　　常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指 示提出的要求等内容。 （二）指示的写作范例 中共中央、国务院关于认真做好 防御特大洪水的紧急指示 (1983 年 7 月 30 日) - 3 - 　　今年我国气候异常。进入 7 月以来，长江中下游地区接连 发生大水，一些地方已超过 1954 年的特大洪水的最高水位。沿 江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪 抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。中共中央、 国务院特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员， 表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。 　　一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、 辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可 能。据气象部门分析，对此必须有高度警惕，中共中央、国务 院要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备， 认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可 抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。 　　二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水， 为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、 蓄洪措施。各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准 备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工 作，说明小局服从大局的道理。要求在洪水面前，每个人能以 大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。特别是各 级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性