复习PPT报告制作技巧.ppt

你愿意看这样的幻灯片吗？ 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ 商业PPT常见弊端 花瓶PPT 你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？ 我怎么才能做到啊？ 哪些场合适合用PPT？ 只要你掌握 结构化思考 图表化表达 一目了然 保持简单 无法看清主题的幻灯片 一目了然的幻灯片 视觉化 把概念或数据翻译成图 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 你们知道了， 但是我们做到了。 杰克·韦尔奇 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 文字如何视觉化 有时候只需要简化 文字如何视觉化 哪些场合适合用PPT？ 标题应该反映观点！ 突出关键词！ 哪些场合适合用PPT？ 通过排版突出重点 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体 大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，还算清楚 四级标题20号，再加粗，再小就看不到了 推荐字体和字号 PPT布局设计内容 文字排版的六个一致 色 彩 颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果 不要超过三种色系 好的配色让你阅读舒适 Other combinations are just as bad! 避免过于接近的颜色 前景和背景应用相似色 文字前景和背景色 前景和背景应用对比色 避免刺眼的颜色 最常用：白底黑字 .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu PPT制作技巧 让你的PPT会说话 --PPT制作的技术与艺术 我们习惯如何评价PPT的？ 精彩 模板 好看 图案 炫目 动画 漂亮母板 不是美感，不是动画，而是逻辑！ 哪些场合适合用PPT？ 常见PPT的出炉过程 每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT? 大处着眼 PPT的构思艺术 如何成为真正的PPT高手 基本原则 PPT是给谁看的？ PPT不是给你自己看的，是给别人（包含但不限于客户、合作伙伴、公司领导、公司同事等等）看的 看的人的需求就是你的要求要时刻以客户的需求为中心，制作PPT 一个中心 明确目的 让上级和同事全面而深刻地： 了解－你的工作推进的过程和业绩 分享－工作成败的经验和教训 看到－你的成长和进步 用实力和魅力来影响你的上级、同事，以便 获得较高的评价 获得更好的机会 PPT的逻辑很重要 商业PPT的灵魂是逻辑！？ 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 学会从结论说起 * 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？ 金字塔原理—要有中心思想 感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想 高效PPT设计九步法 结构化思考，工作效率成倍提升！ 小 处着手 PPT的制作技巧 好的幻灯片让你与众不同 好的幻灯片让你与众不同 你想做出这样的PPT吗？ 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ 商业PPT的用途 商业PPT= 专业+简洁+清晰 别让幻灯片做成为视觉垃圾 视力测试型 昏昏欲睡型 图表堆砌型 滥用图片型 .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu .iuu