公文写作规范继续.pdf

中南财经政法大学青年志愿者协会 公文写作规范 （2007 年 3 月） 总则 第一条 为使中南财经政法大学青年志愿者协会（以下简称校青协）的公文写作工作规范化、 制度化、科学化，制定本规范。 第二条 公文写作应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 分则 第一节 公文格式 第三条 校青协公文一般由机关标识、标题、正文、成文日期等组成。封皮以一号楷体注明公 文标题，转行接校青协标志，下注明起草时间（具体格式见第七条）。 第四条 校青协统一公文中关于字体字号的规定 （一） 标题使用黑体，加粗，字号可根据情况安排，但要大于正文。 （二） 正文使用仿宋或宋体四号字。 第五条 校青协公文左右上下页边距均为 2cm，单倍行距。 第六条 校青协统一公文中关于装订的规定如下 （一） 校青协公文一般使用A4 纸进行打印。 （二） 装订时使用两颗订书钉装订于文件左侧，注意不要出现坏钉、漏钉、重钉的情 况，钉脚要求平伏牢固。 第七条 校青协统一公文中关于数字的规定 （一） 注意结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“ （一）”，第三层为“1.”，第 四层为“（1）”，第五层为“1）”第六层为“①”。 （二） 公文中出现日期以阿拉伯数字表示，但是文末的起草日期中全部使用汉字。 注意：“零”写为“〇”（微软拼音）。 （三） 校青协公文在需要时在页脚处以阿拉伯数字居中注明页码。 第二节 公文种类 第八条 本组织的主要公文有通知、计划、策划、总结、会议记录等。 第十条 通知的写法 （一）种类：指示性通知，批示性通知(批转、转发性通知) ， 事项性通知，知照性通知，会议通知。 （二）格式 1.标题：标题由发文机关、事由、文种等组成。 2.正文：正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。内容主要有如下三 个方面：（1）说明批转的目的或陈述转发的理由；（2）对受文单位提出贯彻执行的具体 要求；（3）根据具体情况做出补充性的规定。 第十一条 计划的写法 （一）种类：计划主要包括工作计划、学习计划、综合性计划、专题性计划等。 （二）格式 1 ．标题：标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成 2 ．正文 （1）前言：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精 练简洁为原则。 （2）主体：主体部分要一一列出准备开展的工作(学习) 、任务，并提出步骤、方法、措施、 要求。 （3）结尾：结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确计划在结尾之后，还要 署明单位名称和制定计划的具体时间。 第十二条 策划的写法 （一）活动背景 （二）活动目的 （三）活动简介 （四）活动地点及每一环节负责人 （五）活动步骤 1.前期准备 2.活动实施 3.注意事项 4.活动预算 第十三条 总结的写法 （一）活动总结 1 ．单个小型活动的总结 （1）题目： XXX 总结 （2）简要介绍一下活动性质、目的 （3）活动时间、活动地点、参加人员、活动过程 （4）活动经验 2 （5）活动不足与