第二章spss数据文件的建立和管理 ( 1 ).ppt

第二章  SPSS数据文件的建立和管理 本章主要内容 进入SPSS之前的准备工作 SPSS数据文件 SPSS数据的结构和定义方法 SPSS数据的录入、编辑和保存 第一节 进入SPSS之前的准备工作 一、资料的审查 主要考察三个方面： 资料的完整性审查 资料的统一性审查 资料的合格性审查 （一）资料的完整性审查 资料总体上的完整性和每份资料的完整性。 资料总体的完整性主要考虑问卷发放的数量、回收率等。 每份资料的完整性主要看问卷的填答情况，是否是有效问卷。 （二）资料的统一性审查 1. 所有问卷、报表填答的方法是否统一。 2. 同一指标的数值所使用的单位是否一致。 3.审查指标的定义和分组的标准是否与自己的研究分类相一致。 4.审查指标统计的总体范围是否一致。 （三）资料的合格性审查 审查提供资料者的身份是否符合规定的调查对象的身份。 审查所提供的资料是否符合填答的要求。 审查所提供的资料是否正确。 审查资料正确性的三种方法 1.判断检验：依据已知情况来判断是否真实正确。 2.逻辑检验：从资料的逻辑关系来检验是否正确。 3.计算检验：通过各种数字的运算来检验是否正确。 二、资料的编码 （一）定义：根据一定的规则将研究资料转换为可进行统计分析的数码资料的过程。 编码示例： （二）编码的步骤： 1、对回答进行分类 研究的目的 问题的类型 封闭式和开放式 2、确定和建立回答类别和变量数值间的对应关系 变量：用来反映概念的量化形式。 编码就是针对变量进行。 **注意区分变量与变量值。 **注意区分问题和变量。 （三）几种常见的编码方式 封闭性问卷的处理方法 单项选择题 多项选择题 a, 多项不排序选择题 b, 多项排序选择题（分选项固定与否） 开放性问卷的处理方法 开放性问卷的处理方法 1.对回答进行分类。一般先随机抽取一部分问卷，了解回答的情况，依据回答对问卷进行分类，主要考虑语气强弱、观点确定等方面。 2.建立回答类别与对应的数量关系，进行编码。 三、数据登录 在大型社会调查中通常要进行数据登录，现在一般采用问卷页边编码方式，以避免转录中增加错误。 数据登录的主要作用： 输入更快捷、准确。 有利于多人分工合作、共同输入。 便于核查数据。 第二节 SPSS数据文件 一、SPSS数据文件的特点 1.扩展名是.sav 2.有结构，由数据的结构和内容两部分组成。 建立SPSS数据文件需完成的两项任务 1.描述SPSS数据的结构 ——在变量视图完成 2.录入、编辑SPSS的数据内容 ——在数据视图完成 二、SPSS数据文件的基本组织方式 1.原始数据的组织方式 2.计数数据（即汇总数据）的组织方式 2.计数数据（即汇总数据）的组织方式 案例2-2（课本P23-24） 第三节 SPSS数据的结构和定义方法 SPSS数据的结构是对SPSS每列变量及其相关属性的描述。 它的定义是通过数据编辑窗口中的变量视图实现的。 变量定义项目 变量定义一共有10个项目：变量名（Name）、变量类型（Type）、变量长度（Width）、小数位数（Decimals）、变量标签（Label）、变量值标签（Values）、缺省值（Missing）、变量显示宽度（Columns）、变量对齐方式（Align）、变量测量尺度（Measure）。 一、定义变量名(Name) 定义规则： (1)spss13.0版变量名不应超过64个字节，32个汉字。 (2)首字符必须是英文字母或汉字，不能以下划线＿或圆点.结尾。 (3) 变量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有：ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、TO、WITH等。 (4)变量名中不能有空格或某些特殊符号，如!、？和＊等。 (5)系统中不区分变量名中的大小写字符。例如WANG与wang被认为是同一变量。 二、定义变量类型 Numeric 标准数值型变量，系统默认 Comma 带逗点的数值型变量，千进位用逗号分隔，小数和整数之间用圆点隔 Dot 圆点数值型变量，显示方式和带逗点的数值型变量相反 Scientific notation 科学记数法 Data 日期型变量 Dollar 带美元符号的数值型变量 Custom currency 自定义变量 String 字符型变量 变量类型表 三、定义变量标签（Variable Label） 变量标签是对该变量名所表示的数据项内涵的进一步说明。 在统计分析过程的输出中会在变量名对应的位置显示该变量的标签，有助于理