产品召回演练.pdf

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起步股份有限公司 产品召回演练记录 总结人:李柏成 / 品质经理 日期:2016 年 3 月 16 日 产品召回演练计划 目的:当销售的产品存在危害性或潜在危害时, 能够迅速有效的做出 反映,将危害程度和范围消除或降低。 依据: 《产品召回控制程序》及国家或出口国的相关法律、法规; 职责:召回小组全面负责、各部门协助。 演练内容: 2016 年 1 月 06 日下午午 14:00 :业务员 姚小姐 接到客户反馈, 公 司 2015 年 12 月 21 日生产的产品, 客户:深圳市天怡乐器有限公司 : MU5003吉他产品,有 112 个螺丝刮手 ,查询监装记录本产品已于 2015 年 9 月 28 日发货 500 箱 , 每箱 4 把 ,共计 2000 把( 至澳洲, 11 月 5 日澳洲客户入库 。如果上架销售 , 会对最终客户造成伤害。为了维护 公司的形象, 本着对消费者负责的态度, 公司高层领导决定予以启动 《产品召回控制程序》,将本批不合格产品回收。 演练流程: 1、业务部向客户发布《产品召回演练通知函》后,业务部接待人员 按演练内容情况登记《产品投诉资料收集及评价表(演练) 》并注明 投诉的产品危害等级( A、B、C 级,本次为 C 级),立即送抵总经理 签字后下发给召回小组组长; 附表 2:《产品投诉资料收集及评价表(演练) 》。 2 召回会议:召回小组组长迅速召开召回紧急会议(总经理、质量安 全小组成员参加) : 召回小组 姓名 部门/ 职务 电话/ 手机 组长 吴超玉 总经理 136824******* 组员 陈春 质检部经理 139029******* 组员 吴小超 生产部主管 138252****** 组员 王路路 人事部 136824******* 组员 侯燕群 仓库主管 136329***** 组员 孟云 业务员 组员 马广兰 质检 1. 质量安全小组组长组织相关人员进行审核评估, 并制定召回步骤和 期限。 2. 生产经理:将此供应商提供的剩余原料以及以此原料加工的产品 半成品全部暂停生产、销售、消费;并由质量安全小组进行隔离、评 估。 3. 业务部同客户采取电话, 传真的方法联系具体召回事宜。 确定召回 至国内所需时间,并办理具体退运手续。 4. 仓储主管:对本批的剩余产品进行封存、标识、隔离,正在发运的 货物全部暂停。 附表 2:《产品投诉资料收集及评价表(演练) 》;附表 4 产品回收计 划执行指令(演练) ;5 :《召回步骤和期限一览表(演练) 》。 6、后续处理: 对于分析结果 a (产品存在或潜在危害)处理: .业务部、仓库联系将本批次销售的产品全部召回, 并确认召回数量; 填写《产品召回记录表》 。 . 质检部对其它批次的留样和剩余产品进行抽样送检

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