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7S现场管理实施办法
为了积极适应全面建设现代烟草的要求,努力提升襄阳烟草卷烟物流配送中心“7S”现场管理水平,创建一流作业现场,打造一流员工队伍,提供一流配送服务,促进企业持续发展、和谐发展,特制订本办法。
一、适用范围
本办法适用于襄阳烟草卷烟配送中心“7S”现场管理工作的实施与改进。
二、工作目标
坚持“以点带面、循序渐进、切实完成、持续保持”的方针,有计划、有步骤的推进7S现场管理,树立认真的工作态度,培养良好的综合素质,建立明确的职责分工,发扬密切的协作精神,创造安全、舒适、明快的工作环境,打造团结、进取、高效、创新的员工团队,全面提升襄阳烟草卷烟配送中心管理水平,提升企业形象,增强企业凝聚力,促进企业持续发展、和谐发展。
三、基本内容
7S现场管理的基本内容为:
1、整理
将现场物品分为需要的和不需要的,并将不需要的物品清理掉,达到现场无不用之物,以便物流畅通,防止误用。
2、整顿
在完成“清理”后,对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,合理规定现场物品放置的位置、数量和方法,并做必要的标示,以便减少取放物品的时间,提高工作效率。
3、清扫
把工作场所打扫干净,清除工作场所的垃圾、灰尘、污渍及其它污染源,避免和消除水、电、气、跑、冒、滴、漏,创建一个卫生、安全、适畅的工作环境。
4、清洁
清洁是对前三项活动“整理、整顿、清扫”的坚持和深入,使之日常化、制度化、规范化,不断改进,始终保持良好的工作环境。
5、素养
素养又称为教养,人的素养是“7S”管理的核心。通过经常性的培训督导,文化熏陶和不断创新,培养员工良好的职业素质和个人修养,使管理要求逐渐转化为全体员工的自觉行为。
6、节约
全理利用时间,空间和能源,发挥其最大效能,做到物尽其用,避免浪费。
7、安全
建立职业健康安全管理体系,提高员工安全防范和事故应急处理能力,消除和减少员工可能面临的职业健康安全风险。消除隐患,排除险情,预防事故的发生,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少和避免因安全事故而带来的经济损失。
四、基本要求
1、全员参与,人人有责。
现场管理与每一个员工息息相关,只有企业所有成员的共同参与,才能保障7S现场管理的顺利落实。7S现场管理成功与否,领导是决定因素,各部门负责人要承担倡导、组织、计划、协调、检查、奖惩等管理职能,自上而下的推进7S管理,并为实现7S管理目标创造和维持良好的企业内部环境。员工即是7S管理的实施者,又是7S管理受益者。要让员工在健康、安全、舒适的环境中高效的工作,为企业持久的创造良好业绩。
2、不走过场,注重实效。
7S现场管理不能“走过场”,在实施过程中,要建立科学的流程控制,做到事事有人管,职责明确,奖惩兑现;方法要多样,表格控制、目视管理、定置管理、看板管理、目标管理等;要按流程、部门、工序逐级建立检查网,层层有人负责,形成要结果的检查习惯。
3、持续推进,持之以恒。
7S现场管理是一项长远和基础性工作,一两次的整理或清扫清洁不能从根本上解决实际问题,必须长期坚持,反复执行,使工作现场时刻处于7S的管理状态,促使企业7S现场管理从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,积极提升企业的规范管理水平。对7S现场管理中发现的问题及时改进,研究和创新有效的工作方法,使得7S现场管理随着时间、环境、任务的变化不断进行调整、更新和改进。
五、实施步骤
1、成立组织机构
卷烟配送中心成立专门的现场管理推进领导专班,明确工作职责,对相关人员的主要工作进行编组和责任区划分。
2、制订实施计划
⑴、明确方针:实施计划的制订要结合部门的具体情况,要有号召力,方针制订后要广为宣传。
⑵、结合实际:实施计划的制订要结合各部门的实际情况,设定希望的目标,做为活动努力的方向及后续的检查、考核标准。
⑶、规范标准:制订“要”与“不要”物品区分方法;制订7S活动评比的方法;制订7S活动奖惩办法。
⑷、时间进度:制订详细的实施进度,按部就班的开展7S现场管理的实施。
3、组织实施
⑴、“整理”的实施
整理的目的是:腾出空间,活用空间,防止误用,塑造清爽的工作场所
整理的实施要领是:自己的工作场所(范围)全面检查、包括看到的和看不到的;制订“要”与“不要”的判别基准;将不要的物品清除出工作场所;对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;制订废弃物处理方法;每日自我检查。
⑵、“整顿”的实施
整顿的目的是:工作场所一目了然。消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境
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