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活动策划执行表格
活动策划方案
TOC \o 1-5 \h \z 一、 前期准备 2
(一) 前期准备的宣传类 2
(二) 前期准备的物品类 5
(三) 前期准备的其他 7
二、 活动现场 10
12三后期工作
12
任务分工
主要工作要求及内容说明
负 责 人
联系
方式
完成 时间
备注
、前期准备
()前期准 备的宣传类
任务分工
主要工作要求及内容说明
负 责 人
联系
方式
完成 时间
备注
1、活动策划 书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划 书,这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要 的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发 文,这也是一个很好的宣传方式。发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、 张贴海报、设 置气拱门、电 子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确 认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。如操场
边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3米,高3米,学生活动中心条幅:长 9米,高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传,张贴海报等。
6、制作邀请 函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进 行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑 细绸带红色A4或B5大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点 特别让许多领导肯定)。
7、演示文稿
现在越来越多的活动需要用到多媒体, PPT就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些
活动都会经常用上,所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。这点要注意
任务分工
主要工作要求及内容说明
负 责 人
联系
方式
完成 时间
备注
(PPT
的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放岀来的效果,就是说背景颜色与文字的对比 要比较明显;三是内容的规范。
8联系校内 外媒体
要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系,就会建立感情,以后报道就容易了; 接待程序化:如要到宣传部审批入校手续,由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新 闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段,第一段写时间地点主题参与人员, 第二段写活动过程、
形式,第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力,也方便媒体朋友找岀他们各 自的兴趣点。
9、领导及嘉 宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言,有些领导和嘉宾对我们的具体 活动还不是十分了解,所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿,以备不时之需。领 导发言是一个活动的灵魂,因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提岀的希望都要由 领导讲岀来。当然了,这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接,为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了 解,提前把主持稿写岀来是很必要的。
11、准备拍摄 相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调,但我有几个建议:一是如果很重要的活动,最好邀请专业的人 士;二是如果场面很大,最好准备广角照像机;三是要同时准备多台。
12、奖状设计 及制作
要注意规范、美观和时尚。
13、热气球、
有些活动需要营造岀热烈、喜庆的气氛,这样热气球与彩旗就是最好的选择,不但可以营造 气氛还可以扩大宣传。当然,这个视活动的经费而定了
任务分工
主要工作要求及内容说明
负 责 人
联系
方式
完成 时间
备注
彩旗
(二)前期准 备的物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的,现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
3、灯光、音
响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响,而这些设备通常我们都没有,所以 要先去租借,一个原则,够用就可以了,不要增加一些花样,没有什么大作用。
4、准备签到 本、中性笔、 毛笔
现在的许多活动都有签到这一环节,特别是会议这种类型的,所以我们事先要准备好签到表 和签到笔,如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
5、花
许多活动的场景布置都需要用到鲜花,;例如:会议桌上、致词台上、茶几上,还有就是上 台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。
6、礼花炮
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮,所以在举办这些活动时我们要 准备好,同时要安排好放礼花炮的
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